Huit bourses sont offertes à l'Europe de l'Est et à l'Europe Centrale.

Un fonds supplémentaire offrira un support financier pour permettre à 8 bibliothécaires de l'Europe de l'Est et de l'Europe Centrale d'assister au CIBM / ICML. Le fonds est offert grâce aux efforts d'Elisabeth Husem, de l'Université de Oslo et à ses collègues de Norvège. Ces bourses seront attribuées par le comité des bourses de CIBM / ICML qui utilisera les mêmes critères de sélection que pour toutes les autres bourses. Pour toute information supplémentaire et les formulaires nécessaires, accédez au site de CIBM / ICML www.icml.org.

Groupe indépendant pour la gestion de bourses

CIBM / ICML dispose de fonds pour aider financièrement des collègues ne pouvant trouver les fonds suffisants pour assister au congrès. Les montants de ces fonds étant limités, il est important que les fonds soient gérés objectivement, selon des critères que chacun peut comprendre. C'est pourquoi un comité de bourses, indépendant, a été établi pour prendre des décisions de manière indépendante des comités du programme et des comités d'organisation. Le comité de bourses est présidé par Dr Lenny Rhine de l'Université de Floride, qui a une connaissance et une compréhension approfondie des aspects internationaux de la bibliothéconomie médicale. Lenny a sélectionné d'autres membres objectifs venant des quatre coins du monde [pour former ce comité]. Les demandes pour des bourses de CIBM / ICML sont les bienvenues quelle que soit leur origine mondiale. Un formulaire standard est disponible sur le site CIBM / ICML www.icml.org pour rendre les formalités aussi simples que possible.

Une réunion du Centre de Documentation de l' OMS / WHO aura lieu pendant le congrès CIBM / ICML.

Le réseau des centres de documentation officiels de l'OMS / WHO EURO a pris avantage de l'hospitalité du congrès de CIBM / ICML pour agender une réunion pendant le congrès. Les divers centres se rencontrent annuellement pour échanger des idées et pour se tenir au courant d'une manière générale avec les activités du réseau. Ces rencontres ont généralement lieu pendant les conférences européennes bisannuellles de l'AEIBS ou bien ont lieu au centre EURO à Copenhague.

Note explicative: La région EURO de l'Organisation Mondiale de la Santé maintient un réseau de centres de documentation qui recouvre une vaste superficie de Reykjavik à Vladivostok. Les centres de documentation maintiennent des collections importantes de publications et de littérature grise concernant à la fois l'OMS /WHO même et les questions de santé en général.

Richard Smith et Karen Hunter ouvriront le programme des sessions plénières.

La première session plénière du congrès présentera deux sommités: Dr Richard Smith éditeur et directeur général du groupe de publication du BMJ et Karen Hunter vice-présidente de Elsevier Science. En plus d'être un écrivain médical éminent, Richard Smith a dirigé la transformation radicale du British Medical Journal qui d'une publication purement imprimée est devenue une ressource médicale dont l'aspect le plus important est en ligne. Des changements fondamentaux sont également en cours pour le groupe des journaux de médecine spécialisés de même que pour les ouvrages imprimés. Dr Smith adressera la question de l'avenir des publications professionnelles et on peut lui faire confiance pour éviter le facile et l'évident.

Karen Hunter partage la responsabilité au sein d'Elsevier Science du développement stratégique des publications et de par cette position, exerce une influence énorme dans le monde des publications commerciales professionnelles. Une oratrice et auteur de marque, ses idées aideront à définir l'avenir des bibliothèques médicales. En acceptant l'invitation du CIBM / ICML Karen Hunter a remarqué:" Je soupçonne que d'ici une année nous verrons de nombreuses initiatives qui ne seront pas qu'une simple course d'obstacles."

Il y aura en tout 5 sessions plénières, avec chacune deux orateurs de marque.

Toutes les contributions seront publiées en entier sur la Toile...

Pour la première fois, il n'y aura pas de publications imprimées des contributions présentées au CIBM / ICML.

Avec le thème du congrès fortement axé sur l'influence d`Internet sur les publications professionnelles, il était judicieux de saisir cette occasion pour se diriger entièrement vers la publication en ligne et les contributions seront présentées en entier sur le site de CIBM / ICML.Sans les frais de publication habituels, les contributions seront présentées dans leur version complète avec graphiques, tables et illustrations soumises par les auteurs.

Robert Kiley sera l'éditeur des rapports du congrès qui seront publiés seulement sous forme électronique en ligne sur la Toile. Robert est responsable des services d'information du Wellcome Trust et a une réputation célèbre concernant l'information en ligne au Wellcome et avant cette position, au Service National de la Santé. L'accès aux rapports du congrès sera gratuit et libre.

... Jusqu`à 10 présentations du Japon!

Nous avons un engagement certain de l'association des bibliothécaires médicaux Japonais d'offrir des séances en japonais. Les membres du comité international NaohikoYamaguchi et Mr Masaaki Tonosaki assureront un programme de haute qualité de contributions japonaises.

Festivités - Un contrat est signé pour une croisière sur la Thames

La principale soirée de gala du congrès sera une croisière sur la Thames au centre de Londres, le soir du mardi 4 juillet. Les trois bateaux les meilleurs et les plus luxueux actuellement en service sur la Thames seront mis à la disposition du congrès. Janet Liebster a eu la responsabilité de signer le contrat au nom de la Library Association, pour Silver Sturgeon et Silver Barracuda (frêté par Woods Boats), de même que Symphony (la vedette de la flotte des bateaux londoniens). La soirée commencera aux quais de Westminster et Savoy qui sont à courte distance du centre du congrès. Les bateaux parcoureront la rivière entre Chelsea à l'ouest et le dome spectaculaire du Millenium à l'Est, le long, entre autres, de Big Ben, le centre historique de la Cité de Londres et les deux chefs d'oeuvre de Wren, la cathédrale de St Paul et le palais de Greenwich. Alors que ce panorama historique défilera devant les fenêtres, des mets et des boissons défileront sur les tables, avant que les délégués ne retournent à leur point de départ, à temps pour une dernière boisson. Le coût de cette soirée est compris dans les frais d'inscription. Les délégués recevront un ticket désigné pour un bateau précis. Ces tickets seront assignés selon leur demande. Si le nombre de délégués dépasse le nombre de places disponibles sur les bateaux, nous ferons tout ce qui est possible pour réserver des bateaux supplémentaires d'un standard égal. Les demandes pour des mets végétariens et autres particularités devront être précisées au moment de l'inscription.

Le programme des visites de bibliothèques prend forme...

De nombreuses institutions médicales parmi les plus célèbres de Londres s'apprêtent déjà à recevoir les délégués de CIBM /ICML

Health Education Authority

Institute of Child Health

Royal College of Surgeons

Royal College of Veterinary Surgeons

Royal Pharmaceutical Society

The British Library

Wellcome Institute

Department of Health

South Bank University, Library and Learning Resource Centre

Les sites d'intérêt professionnel ne sont bien sûr pas limités au centre de Londres et deux organisations en dehors de la métropole sont déjà sur la liste des visites possibles:
British Library à Boston Spa
Blackwells, Oxford

Plusieurs visites ne pourront accomoder que de petits groupes et par rendez-vous préalables. Le centre du congrès comprendra un bureau d'aide aux visites. D'autres institutions concernant la santé seront aussi accessibles sur demande telles que les bibliothèques spécialisées sur HIV, les services d'information sur les médicaments, etc. - les demandes si possible doivent être faites à l'avance. A une date ultérieure vous recevrez des informations pour que vous puissiez prendre contact avec le comité.des visites.

Plusieurs autres visites sont en négotiation et seront annoncées sur le site Internet quand elles seront confirmées.

Bruce Madge, British Library
8ICLM Organising Committee

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