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1. MEMBERS OF THE BOARD
Manuela Colombi President
Elisabeth Husem Past-President
Liisa Salmi First Vice-President
Alice Nørhede Second Vice-President
Arne Jakobsson Treasurer
Tony McSeán Executive Secretary
Suzanne Bakker Assistant Secretary
Meile Kretaviciene Co-opted Member
Franciska Ribes-Cot will receive a copy of all minutes to be informed of events and
decisions.
2. MEETINGS OF THE EXECUTIVE BOARD
As usual, if no extraordinary needs come up, we will keep to two Board meetings per
year
February 19-20 1999 Amsterdam
June 1999 Tartu
Jan/Feb 2000 Amsterdam
June/July 2000 London
3. MEETINGS OF THE COUNCIL MEMBERS
On the occasion of main EAHIL events the Board meeting is followed by a Council
meeting. I have got the impression that not many Council members will be present in Tartu.
Therefore I suggest having an extra Council meeting in Amsterdam (Jan/Feb 2000). During
the GA in London there will be the presentation/discussion of the new Statutes and the
proposals have to be properly discussed, especially if we consider that in the Statutes
the Council member's role will be defined. This will in no way cut across the activities
of the Statutes working group. One of my goals is to involve the Council members in the
management of the association, with theopportunity for them to become a strong and active
link between the associates and the Board. One idea could be that of having Council
meetings with workshop built in for a better understanding of each other, project
development, support for the Association.
4. PROGRAMME OF WORK 1999-2000
The starting point is EAHIL "Aims towards year 2000". Most of the projects
have started and are running. The most important activities continue far beyond the year
2000.
The programme of work 1999-2000 considers the following points:
1. Conferences and Workshops
1999 Tartu; 2000 London; 2001 Sardinia; 2002 Germany; 2003 Oslo; 2004 Spain
2. Efficient Network Systems
EAHIL-L; EAHIL-C; EAHIL-Board; EAHIL-S; EAHIL-T
All EAHIL discussion lists have web archives on the Internet.
3. EAHIL windows on the World: the homepage
The new homepage is very attractive, although we must take care that existing (and new)
items on the page are kept up to date. Moreover I would like to see more sections (look at
the MLA homepage for an example): national sections, professional sections, continuing
education, publications, special offers for members. I think that if we want to increase
our membership we must offer something tangible to our members. This especially now that
the spread of the Internet diminishes the need for people to come together to share ideas
and opinions. We must revive the wish of people to be members of a 'real' and not a
'virtual' association. To conclude I would like each librarian or information officer in
Europe to know what EAHIL is and what it offers.
4. Council members involvement
EAHIL's activities are based on voluntary activity, but the 8 of us are not enough to
support an Association of 500 (and we hope 1000) members. It is necessary that each member
gives his/her support for the well-being of the Association he/she belongs to. Be part of
an association is not only a matter of paying the subscription, to be active is far more
important, educational and worthwhile. In the late summer the newly elected Council
members discussed on the list about their role: it is time to involve them: how they see
EAHIL, how they can offer services, education, exchanges, assistance, etc.
5. Co-operative agreements between European libraries
The good contacts with WHO Regional office for Europe have to be strengthened. There is
also a need for the libraries of central and eastern Europe to be identified so as to
achieve the recommendations concerning WHO and EAHIL.
6. European representation
WHO Europe - Copenhagen Alice Nørhede
Council of Europe EAHIL President
HOPE Suzanne Bakker
7. MLA - EAHIL
Thanks to the efforts of Donna Flake our two Associations are coming closer to one
another. It would be nice to start a project developing good cooperation.
8. Membership and subgroups
To be realistic 1000 members is a difficult objective to be reached by the year 2000.
We could involve the two existing subgroups and the Council members in a recruitment
campaign.
9. EAHIL Newsletter
My wish is that the newsletter becomes a real professional tool for education and for
updating. Knowing what a difficult job the Editor has, I would like to see articles of a
certain stature. Could we invite contributions from non-members or can we introduce new
sections, e.g. book reviews?
10. Awards and Oslo fund
Both initiatives have to be continued and promoted.
Manuela Colombi, EAHIL President
Amsterdam February 19, 1999
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Le Programme de Travail de l'AEIBS -
Manuela Colombi (Présidente)
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1. Membres du Bureau Exécutif:
Manuela Colombi Présidente
Elisabeth Husem Présidente sortante
Liisa Salmi Première Vice-Présidente
Alice Nørhede Deuxième Vice-Présidente
Arne Jakobsson Trésorier
Tony McSeán Secrétaire Exécutif
Suzanne Bakker Secrétaire Assistante
Meile Kretavicienne Membre Ex-Officio
N.B. Maria Franciska Ribes-Cot recevra une copie de chaque rapport [du Bureau
exécutif] afin d'être informée directement sur les activités et décisions de
l'Association.
2. Réunions du Bureau Exécutif
Comme par le passé, et sauf cas d'urgence, il y aura deux réunions du Bureau par
année:
1999 - à Amsterdam les 19 et 20 Février et à Tartou, en Juin;
2000 - à Amsterdam en Jan/Fév. 2000, à Londres en juin/juillet.
3. Réunions des Membres du Conseil
Une réunion des membres du Conseil est prévue après celle du Bureau Exécutif, lors
des manifestations de l'AEIBS. Il est probable que peu de membres du Conseil assisteront
à la réunion de Tartou. C'est pourquoi je suggère qu'une réunion supplémentaire du
Conseil soit prévue à Amsterdam (Jan/Fév. 2000). Lors de l'Assemblée Générale à
Londres il y aura une présentation et discussion des nouveaux statuts. Une discussion
approfondie doit être assurée, surtout si l'on considère que le rôle des membres du
Conseil doit être défini dans les statuts. Ceci ne doit pas être percu comme une
interférence dans la tâche du groupe de travail des statuts.
Un de mes objectifs est d'inclure les membres du Conseil dans la gestion de
l'Association avec pour qu'ils puissent jouer le rôle de lien efficace et actif entre les
membres associés et le Bureau Exécutif. Par exemple, on pourrait envisager des réunions
des membres du Conseil en tant qu'atelier de travail, pour que les membres du Conseil
fassent meilleure connnaissance les uns avec les autres, avec un projet de développement
et de soutien de l'Association.
4. Programme de Travail 1999-2000
Le point de départ concerne les objectifs de l'AEIBS pour l'an 2000. Le travail a
déjà commencé pour la plupart des projets. Les projets les plus importants se
poursuivront au-delà de l'an 2000.
Le programme de travail 1999-2000 inclue les points suivants:
- Conférences et Ateliers de travail:
1999 Tartou; 2000 Londres; 2001 Sardaigne; 2002 Allemagne; 2003 Oslo; 2004 Espagne
- Efficacité des systèmes sur le réseau:
EAHIL-L; EAHIL-C; EAHIL-Board; EAHIL-S; EAHIL-T
Toutes les listes de discussion sont archivées sur Internet.
- Regard de l'AEIBS sur le monde: la page d'hôte de l'AEIBS
La nouvelle page d'hôte de l'AEIBS est attrayante pour autant que la mise à jour
régulière des éléments de cette page soit poursuivie avec soin. De plus, je
désirerais y voir plus de sections comme c'est le cas sur la page de MLA, par exemple:
des sections nationales, professionnelles, de formation continue, des publications, des
offres spéciales intéressant les membres. Je crois que si nous voulons augmenter le
nombre de de nos membres nous devons pouvoir leur offrir quelque chose de concret,
d'autant plus qu'aujourd'hui la présence d'Internet diminue le besoin de se rencontrer
pour des échanges d'idées et d'opinions. Nous devons raviver le désir de devenir membre
d'une association réelle et non virtuelle. En conclusion je désire que chaque
bibliothécaire et agent d'information en Europe soit conscient de l'existence de l'AEIBS
et de ce que cette association peut leur offrir.
- Participation des membres du Conseil
Les activités de l'AEIBS dépendent de l'engagement volontaire de ses membres mais les
huit membres du Bureau Exécutif sont trop peu pour assurer le fonctionnement d'une
association de quelques 500 membres (que nous souhaitons atteindre le chiffre de 1000). Il
est indispensable que chaque membre participe au bon fonctionnement de leur Association.
Etre membre d'une association signifie non seulement payer ses cotisations mais être
actif au sein de cette association est encore plus important et a une valeur
éducationnelle. A la fin de l'été les membres du Conseil récemment élus ont discuté
grâce à Internet leurs responsabilités. Il est temps d'inclure les membres du Conseil
dans les activités de l'Association: comment considèrent-ils l'AEIBS, quels sont les
services qu'on peut attendre d'eux, services tels que participation aux projets de
formation continue, d'échanges, de soutien, etc.
5. Coopération entre bibliothèques Européennes.
Les relations cordiales avec l'Office Régional de l'Organisation Mondiale de la Santé
(OMS) pour l'Europe doivent être reforcées. Les bibliothèques de l'Europe centrale et
de l'Europe de l'Est doivent être identifiées afin de réaliser les recommendations de
l'OMS concernant et l'AEIBS et l'OMS.
6. Représentation Européenne:
OMS Europe (Copenhagen) Alice Nørhede
Conseil de l'Europe Présidente
HOPE Suzanne Bakker
7. MLA - AEIBS
Grâce aux efforts de Donna Flake, nos deux associations se sont rapprochées. Il
serait souhaitable d'avoir un projet pour renforcer cette coopération.
8. Membres de l'Association et Sous-Groupes
Il ne sera pas aisé d'atteindre le chiffre de 1000 membres d'ici l'an 2000. Les deux
sous-groupes de l'Association ainsi que les membres du Conseil pourraient participer à
une campagne de recrutement.
9. Le Bulletin d'Information de l'AEIBS
Mon souhait est que ce Bulletin d'Information devienne un vrai outil professionnel pour
la formation et la mise à jour de nos connaissances. Je suis pleinement consciente de la
lourde tâche qui incombe à l'Editeur, c'est pourquoi j'aimerais y trouver des articles
d'une certaine importance. Peut-on solliciter des articles de non-membres? Peut-on
introduire des sections nouvelles comme par exemple des revues de livres?
10. Prix d'honneur et Fonds de Oslo
Les deux initiatives doivent être poursuivies et portées à la connaissance de
chacun.
Manuela Colombi, Présidente de l'AEIBS Amsterdam, Février 19,1999
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