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European Association for Health Information and Libraries
Association Européenne pour I'Information et les Bibliothèques de Santé


News from the Association

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Association News in french

Role of the Council re-evaluated - Liisa Salmi

The Board held its first meeting with the new chairperson, Manuela Colombi from Italy, in Amsterdam at the end of February 1999. The new co-opted Board member, Meile Kretaviciene, was also welcomed to work in the Board for EAHIL.

The Board meeting is always a two-day meeting, in order to have time enough to discuss the issues. Since there was a change in the chairperson and membership of the Board, a relatively long time was used to survey the past president's period and outlining the future. Elisabeth Husem's tenure has been fruitful for international cooperation: eastern European medical library communities have been able to fully participate in the activities of EAHIL, ties with WHO, MLA and IFLA have been strengthened, the conferences and workshops have become well established. The Oslo Fund, started after the Oslo Conference, has given travel grants and EAHIL Awards have become a tradition. This time has as well been one of networking, and thanks to Arne Jakobsson, we now have an efficient EAHIL network system with the web site and several email discussion lists.

Manuela Colombi's Programme of Work, which she presented at the meeting and which will be published in this issue, contains a strong concern on the Council's part in EAHIL activities. The eight persons on the Board are far from enough to work for 500 members, so new ideas about the Council's role were presented and discussed, and novel forms of involvement are planned to make the work more purposeful for the Council members. These matters will be discussed at the Tartu Workshop with the hope that at the big London Conference in 2000 we will already have new ways to stimulate the activities of our association.

Another big issue is the revision of the EAHIL Statutes, the working group being chaired by Ragnhild Lande from Norway. The Association has already had its 10th anniversary, and the world has changed much in ten years, so a revision of the statutes is really needed. The move from Brussels to Amsterdam also contributes to the need for revision. Alice Norhede from Denmark brought forward the work done so far, and intense discussion followed. Revising statutes is an enormous job, where besides the principal lines, even the minutest details have to be scrutinised in order to avoid mutually conflicting rules in the statutes. The work goes on and and the revised statutes will be discussed with the Council and presented to the General Assembly at the London Conference in 2000.

The Tartu Workshop is approaching, and we hope that as many as possible of the EAHIL members can attend it. The International Programme Committee has completed its work, and the Local Organisation Committee is having the most hectic time in organising meetings: the last minute tuning is taking place. The beautiful city of Tartu is ready for us!

The question that has bothered the Board for some time now, is that we should know how many of our members are networked. A questionnaire was sent to members twice, and in this issue we have the first results of this survey. The existence of discussion lists has proved to be a blessing already: the organisation committees of the conferences and workshops work much more easily and rapidly by using email in their mutual communication, the Council and the Board can discuss matters without delays and thus the actual face-to-face meetings can be prepared much better in advance. And of course, editing the Newsletter is technically much more rapid now, and we have already discussed the role of the printed version.

Liisa Salmi

Kuopio University Hospital Medical Library


The EAHIL Newsletter: the Old and the New! - Monique C. Cleland

In a recent List-serve message, in answer to a request for comments from Luisa Vercellesi about the last issue of the EAHIL Newsletter, a EAHIL member, from a United States medical library, of all places, commented on the high professional look of the current EAHIL Newsletter.

The 10th EAHIL anniversary Newsletter issue had already been the occasion for Jean Shaw to recall the early days of the Newsletter publication and the changes seen since Marc Walckiers, single-handedly, had published that very first issue. Through all these years, the Newsletter has been a vital link between EAHIL members. It has evolved from a plain type-written publication to the well laid out presentation, enlivened by illustrations, a variety of typescripts, all presented on a high quality paper.

Written by EAHIL members, for EAHIL members, the Newsletter has always aimed at providing everyone with information about the association, about its forthcoming events as well as news from the profession at large, inside and outside of Europe. Besides news, it has also brought awareness about publications and products. More recently, it has added new columns, the Internet page and the "How to " feature, both providing practical information on techniques and procedures.

Except for a two lines imprint at the bottom of the first page of the February 1999 issue, it has not been noticeable that the publisher to whom the printing of the Newsletter was entrusted, has been changed. With the EAHIL secretariat move from Brussels to Amsterdam, a new publisher had indeed to be selected. ADVISED PUBLISHING S.A. in Brussels has to be thanked for having served the association well in its quality of publishing of the EAHIL Newsletter for several years. Its collaboration has largely contributed to the professional look of the publication.

Today, the association can welcome the publishing firm "Drukkerij Peters" in Amsterdam for having reproduced so faithfully the outside features of the Newsletter, to the point that the change of publisher has not been noticeable at all!

The work of the main editor of the Newsletter is no small task. Jean Shaw, as the longest serving editor of the EAHIL Newsletter, was rewarded with the EAHIL award for her selfless dedication to the task, for so many years. We owe much as well to other editors such as Liisa Salmi and Luisa Vercellesi for also having found the time in the midst of their professional responsibilities to serve as EAHIL Newsletter editors. The job requires timeliness, critical judgment, a sense of creativity, awareness of important issues and developments in the library world. The building up of a little network of correspondents who can be depended upon to present articles in a timely manner for the Newsletter is paramount for assuring a certain continuity in the overall quality and interest of this publication. With each issue appearing in our mail box, we shouldthink with gratitude of those who are regularly working behind the scenes to produce the Newsletter.

It should be the responsibility of every EAHIL member to contribute to the Newsletter. For example, each council delegate could be asked to contribute an article to the Newsletter so that in the course of several issues, each European country would have been represented by a contribution reflecting medical library activities, programs, projects in his/her country.

Producers of new software, of new information or library systems, CD-ROM, databases could also be solicited on a regular basis to bring to the readership through a contributed article, awareness of new developments in the field.

As we approach the end of this millennium, much talk and ink is spent in debating about the menaces of Y2k, more commonly known as the millennium bug. How real is the danger? How ready is your institution to face the passage of this year to the next?

At the IFLA conference in Copenhagen in August 1998, applets were much talked about. Today, we are warned about protecting our computers linked to the Internet from the unwelcome invasion of some harmful applets. What are they? Are these threats real or exaggerated? At the workshop in Budapest, I mentioned a book by Michael Dertouzos "What will be". A new feature of the Newsletter could be just that: addressing the question of current technology research, of current experiments and developments which are likely to modify, sometimes dramatically, our operating modes, our decision making process and strategic planning. This new feature could be called for example "The Watch Tower". Who would like to start such a new column? Will you?

Monique C. Cleland



Letter to the Editor: from USA - Zana Etter

As an American and a relatively new member of EAHIL, I thought that the February newsletter was excellent. There were many interesting articles on a variety of topics and it was well organized. I especially enjoyed Vincent Maes' Internet Page, and hope that this column continues despite his absence.

As the director of a medical school media library, I write a newsletter several times a year, so I can appreciate the time and work involved in creating a publication such as this. The use of graphics and pictures enhances the EAHIL Newsletter, and the paper used is of high quality. I am sure the production costs are significant, but the finished product is something of which the membership can be proud.

As a member of the Medical Library Association's International Cooperation Section and the International News column editor for MLA News, I am always eager to know what is happening in libraries around the world and especially in Europe. I have included a piece about EAHIL and your upcoming conference in the April issue of MLA News, and would be happy to report on any event or news item from EAHIL in future issues. Just email any information to me at etter@rwja.umdnj.edu If I receive it by the 1st of the month, I can include it in the following month's issue.

I look forward to seeing those of you who plan to attend the MLA annual conference in Chicago, Illinois. A dinner is being planned to follow the International Visitors Reception on Sunday, May 16.


Zana Etter

Media Library, Robert Wood Johnson Medical School , University of Medicine and Dentistry of New Jersey, etter@rwja.umdnj.edu


Survey on the use of Internet by EAHIL members - Manuela Colombi

One question came up: are we sure that all EAHIL members are on the Internet, and which functions do they use the most? There was only one answer: to run a survey.

So a questionnaire was set up and a nice yellow sheet was added to the October issue of the Newsletter. Members should have filled it in and sent it back by the end of November.

Here are the results:

Total answers 70 - 9 from Belgium, 8 from Spain, 6 from France, 5 from the Netherlands, 4 from the USA and the UK, 3 from the Czech Republic, Denmark, Germany, Italy, Norway, Sweden and Switzerland, 2 from Eire, Latvia and Slovenia, 1 from Canada, Estonia, Finland, Israel, Lituania, Poland, and Portugal.

The most used service is of course e-mail, where 69 people say they always use it. Related to e- mail are discussion lists: 27 say they use EAHIL, less than 29 and more than 22 use three discussion lists.

Table of contents are used often but not always by 28 and occasionally by 29 responders; library catalogues are consulted often by 37 librarians and occasionally by 21. The numbers for full text searches are respectively 32 and 30, for scientific literature searches 28 and 13 respectively for often and occasionally users. In this case 28 responders said they always use this feature.

Almost all said they run web searches: 29 always, 33 often and 10 occasionally.

The second section of the questionnaire was about the services offered through the Internet. In this case the answers are: 47 answering queries, 29 training, 33 Library on the Intranet, 27 an unattended working place for library users, 28 consultancy, 47 catalogue of interesting sites.

Generally speaking I would say that the Internet is mainly devoted to offering services, as in this area we received a more uniform response. This is confirmed by one of the last questions: only 12 persons use the Internet more than 10 hours per week, and 36 are in the range from less than 3 to 5 hours.

What can be concluded from this survey? To be honest, even if due to the small numbers we could not run a statistical analysis, those who answered demonstrated the use of all functions of the Internet, with strong preferences for the e-mail service. (As a matter of fact we read everywhere that e-mail is the most welcome feature of the net.)

But at this point I have another question: the other 400 EAHIL members, what use do they make of the Internet? Can the Association push on a wider use of this new technology? When will we be ready for electronic information alone? How can we push the members to make a wider use of all EAHIL lists and the homepage?

I wait for your comments.

Manuela Colombi


Membership - secretariat

EAHIL welcomes the following colleagues / L'AEIBS souhaite la bienvenue aux nouveaux members suivants:

New institutional members/Nouveaux members institutionels:
Silvana GIARETTO, Roche S.p.A., Monza (Milano), ITALY
Odense University Library, Videncentret, Odense C, DENMARK
L. Casso, Soedra AElvsbors Sjukhusbiblioteket (Hospital Library), Boras, SWEDEN
Francesco MAURO, ENEA, S. Maria di Garleria (Roma), ITALY
Annie HALL, Canadian Coordinating Office for Health Technology Assessment, Information Services, Ottawa, Ontario, CANADA

New individual members/Nouveaux members individuels:
Richard FARAINO, New York University Medical Center, Ehrman Medical Library, New York, NY, USA
Barbara FREY, New Britain General Hospital, Health Sciences Library, New Britain, Conneticut, USA
Frances SASSO, United Hospital, Medical Library, Port Chester, New York, USA
Patricia WOLFGRAM, MidMichigan Medical Center, Health Sciences Library, Midland, Michigan, USA

Move from Stockholm to Oslo:

By the time you read this newsletter, Arne Jakobsson, EAHIL Treasurer, will have moved to Oslo, Norway. Arne Jakobsson was the Director of the SPRI Library in Stockholm (Sweden) for many years. During the time of Arne's directorate the SPRI Library developed into the number one library in Scandinavia in health care literature, with a huge amount of grey literature. Computers and automated catalogues, online databases and Internet access, fitted very well in Arne's strategy to expand and broaden the clientele of the SPRI Library and to fully exploit the library collection, resulting in impressive circulation and document delivery statistics.

In Oslo Arne will become the librarian of the academic medical libraries of the University of Oslo. We congratulate Arne on his new job!


Council members:

Françoise Pasleau has been appointed as Belgian representative to the Council, taking office early this year until the end of 2002; there is still is a vacancy for a second Belgian Council member.

François Lemoine has left EAHIL and leaves a vacancy in the Council for a representative from France. The election committee (Angelique Mattioli and Gertie Veldman) would appreciate applications for these vacancies (or names of candidates to invite).


Editoral Board:

Angélique Mattioli, the French language editor of the EAHIL Newsletter, has left the Editorial Board. EAHIL is very much obliged for all the work she has done in order to bring into practice the bilingual character of EAHIL. Angélique, thank you for your kind and friendly cooperation!

The EAHIL Executive Board and Editorial Committee are happy to be able to announce that Monique Cleland was willing to take over. Monique, welcome back to EAHIL activities; thanks to e-mail and Internet nobody will notice that you are living at the other side of the ocean!

Christine Leleu has showed interest in contributing to the Internet Page of the newsletter. We hope and expect that you will read her contribution in the next edition of the newsletter.


Word from the chair of EVLG - Gerdien de Jonge

I am sorry to announce that one of the board-members, Linda Warden, passed away on January 5th. She was a very inspiring person and gave the EVLG-Newsletter a personal touch. We all will miss her, but we shall continue with our cooperation with fond memories of her.

At the end of January a Board Meeting was held in London.The agenda items were: a proposal for the Byelaws, list of members, continuation of the Newsletter, the homepage, ideas for projects and cooperation. The results will be presented in the EVLG-Newsletter. The homepage of EVLG has been updated
( http://www.vetmed.fu-berlin.de/evlg/).

Please do not hesitate, if you have ideas or comments about EVLG, to send them to one or more members of the Board (their addresses are on the homepage). Sometimes I wonder: Is connection to the Internet, and with it communication, for each of us a common situation, or are we being split into people who have a connection, and people who have not, or only incidentally have a connection? Is this an outdated question or must we be more aware of it in our ways of communication? Any reactions are welcome.

Gerdien de Jonge

Universiteit Utrecht, Library of Veterinary Medicine



PhInfG: News from the Pharmaceutical Information group:

Edith Barré, Ingeborg van der Burgt, Giovanna Miranda and Luisa Vercellesi would like to get in contact with all EAHIL members interested in participating in the Pharmaceutical Information Group. They are actively seeking people to join, but are most happy if you send them a message yourself.

The librarians and information professionals working in the pharmaceutical industry and in the pharmacological sciences would like to exchange experience in this very specific field of librarianship.

Please send a message to either :

Edith Barré derom10@calva.net

Ingeborg van der Burgt IVB39035@GlaxoWellcome.co.uk

Hélène Breul bf_medic@worldnet.fr

Giovanna Miranda GIOVANNA.MIRANDA@sanofi.com

or Luisa Vercellesi Luisa.Vercellesi@BASIGLIO.zeneca.com


Last minute news: new chief editor

Just before this issue went into the printing process, Sally Wood-Lamont was found to become the new chief editor of the Newsletter.

Sally Wood is deputy librarian working with Ioana Robu, director of the Central Library of the Medical Faculty of the University in Cluj, Romania. Sally Wood has a fair experience with editing and is a native English speaker (from Scotland). Ioana Robu was MLA's 1997 Cunningham Fellow. In the next issue of the Newsletter we will introduce Sally, Ioana and their library to a fuller extend. The EAHIL Executive Board and the Editorial Committee are very pleased to welcome Sally Wood-Lamont to the editorial team!!

Nouvelles de l'Association


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Ré-évaluaton du Rôle du Conseil - Liisa Salmi

Le Bureau Exécutif s'est réuni à Amsterdam à fin Février 1999 pour la première fois sous la nouvelle présidence de Manuela Colombi, d'Italie. Le Bureau exécutif a également souhaité la bienvenue à Meile Kretaviciene, membre ex-officio du Bureau Exécutif. Les réunions du Bureau sont toujours prévues pour deux jours afin de réserver suffisament de temps pour les discussions.

Vu que la présidence et certains membres du Bureau ont changé, la revue de la période écoulée sous la présidence précédente ainsi que celle de l'avenir de l'AEIBS ont pris un temps appréciable.

Les quatre ans sous la présidence d'Elisabeth Husem ont été favorables au développement des relations internationales: les communautés de bibliothèques médicales de l'Europe de l'Est ont pu participer pleinement aux activités de l'AEIBS, les liens avec l'OMS, MLA et IFLA ont été renforcés, les conférences et les ateliers de travail sont maintenant bien établis. Le fond d'entraide de Oslo qui a été créé après la conférence de Oslo a pu distribuer des bourses de voyage et les prix d'honneur de l'AEIBS sont devenus une tradition.

Cette période a également favorisé le développement du travail en réseau, et grâce à Arne Jakobsson, l'AEIBS dispose maintenant d'un réseau sur Internet avec plusieurs listes de discussion.

Dans le programme de travail présenté à la réunion du Bureau Exécutif et également publié dans ce numéro du Bulletin d'Information de l'AEIBS, Manuela Colombi souligne l'importance du rôle que doivent remplir les membres du Conseil dans les activités de l'AEIBS.

Les huit membres du Bureau Exécutif ne suffisent pas pour assurer toutes les taches d'une association de quelques 500 personnes aussi de nouvelles suggestions sur le rôle possible des membres du Conseil ont été présentées et discutées, et de nouvelles formes de participation sont prévues. Ces changements contribueront aussi à rendre le travail des membres du Conseil plus importants. Les nouveaux membres élus au Conseil ont déjà abordés ce sujet dans la liste de discussion EAHIL-C.

Le Bureau Exécutif suggère que les réunions du Bureau soient modifiées et qu'à l'avenir, une réunion commune du Bureau Exécutif et des membres du Conseil soit prévue.

Ces sujets feront l'objet de discussion pendant l'atelier de Tartou avec l'espoir qu'à la grande conférence à Londres en l'an 2000, une nouvelle forme d'administration de l'Association soit déjà en place.

La revision des statuts de l'AEIBS représente un autre sujet de haute importance. Le groupe de travail pour la revision des statuts est présidé par Ragnhild Lande de Norvège. L'Association a déjà célébré son dixième anniversaire et en dix ans, beaucoup de choses dans le monde ont changé. Une revision des statuts s'impose d'autant plus que le secrétariat a déménagé de Bruxelles à Amsterdam. Alice Nørhede a présenté un rapport sur le travail accompli à ce jour ce qui a fait l'objet d'une discussion intense. La révision de statuts représente un énorme travail. Non seulement les grandes lignes doivent être considérées mais les plus petits détails doivent être examinés avec soin, afin d'éviter des règles contradictoires dans les statuts. Ce travail va être poursuivi et des statuts revisés seront présentés à l'Assemblée Générale de la conférence de Londres en l'an 2000.

L'atelier de Tartou approche et nous espérons y rencontrer un grand nombre de membres de l'AEIBS. Le comité pour le programme international a complété son travail et le comité d'organisation locale travaille assidûment sur l'organisation des séances: les derniers détails sont mis au point. La belle cité de Tartou nous attend!

Une question qui a occupé le Bureau Exécutif depuis quelque temps concerne le nombre des membres de l'AEIBS qui travaillent sur le réseau Internet. Un questionnaire a été envoyé deux fois aux membres de l'AEIBS et les premiers résultats de cette étude sont publiés dans ce numéro. Les listes de discussion ont déjà prouvé leur valeur: Les comités d'organisation des conférences et des ateliers peuvent en effet travailler beaucoup plus facilement et rapidement en utilisant le courrier électronique dans leurs échanges de communication, le Conseil et le Bureau Exécutif peuvent discuter des sujets importants sans délais et ainsi les rencontres peuvent être préparées beaucoup plus efficacement.

Et bien sûr, l'édition du Bulletin d'Information est beaucoup plus rapide et le rôle de la version imprimée a déjà fait l'objet de discussions.

Liisa Salmi


Le Bulletin d'Information de AEIBS: l'ancien et le nouveau! - Monique C. Cleland

Dans un message électronique récent, en réponse à une demande de Luisa Vercellesi pour des commentaires sur le dernier numéro du Bulletin d'Information de EAHIL, un membre de EAHIL des Etats-Unis, a félicité l'association et ses éditeurs sur le caractère hautement professionel du Bulletin.

La célébration du dixième anniversaire de EAHIL avait déjà été l'occasion pour Jean Shaw de retracer les débuts de la publication du Bulletin et les changements survenus depuis que Marc Walckiers avait publié à lui seul, le premier numéro. Pendant toutes les années d'existence de EAHIL, le Bulletin a représenté un lien vital pour les membres de EAHIL. D'une feuille tapée sans autre ornement, le Bulletin est devenu une publication de présentation recherchée, avec des illustrations, un choix de caractères variés, imprimé sur un papier de haute qualité. Il est rédigé par les membres de EAHIL, pour les membres de EAHIL. Par le Bulletin ses éditeurs se sont toujours efforcés de communiquer à tous les membres les nouvelles de l'association, les manifestations prévues, ainsi que des informations sur la profession au sein de l'Europe ou au-delà de ses frontières. On peut également y trouver des informations sur des publications ou des produits nouveaux. Récemment, deux nouvelles colonnes ont vu le jour, la Page d'Internet et le "comment [faire]".

Hormis deux lignes imprimées au bas de la première page du numéro de Février 1999, il est difficile de se rendre compte que l'imprimeur chargé de publier le Bulletin a changé. Avec le déménagement du secrétariat de EAHIL à Amsterdam, il a fallu en effet trouver un nouvel imprimeur à Amsterdam.

Advised Publishing S.A. a été remercié pour avoir imprimé le Bulletin d'Information de EAHIL pendant plusieurs années. La collaboration de cette maison a largement contribué à la présentation de qualité du Bulletin.

Aujourd'hui EAHIL souhaite la bienvenue à Drukkerij Peters à Amsterdam qui a soigneusement reproduit les caractéristiques de la publication du Bulletin si bien que le changement de maison d'impression n'est pas perceptible.

Le travail d'éditeur du Bulletin n'est pas facile! Jean Shaw qui a collaboré comme éditeur du Bulletin plus longtemps que quiconque au sein de l'association a recu le prix d'honneur de l'association pour avoir servi avec tant de dévouement la cause de cette publication. D'autres éditeurs tels que Liisa Salmi et Luisa Vercellesi ont aussi droit à notre sincère reconnaissance pour avoir consacré beaucoup de temps à la publication du Bulletin en plus de leurs lourdes responsabilités professionnelles. Le travail d'éditeur exige de la ponctualité, un jugement critique, des talents créateurs, une bonne connaissance des sujets d'actualité dans le monde des bibliothèques. Un réseau de correspondants sur qui on peut compter est un élément important pour assurer une certaine continuité et un intérêt toujours renouvelé dans cette publication. La parution de chaque numéro du Bulletin devrait être l'occasion de sentiments de gratitude envers ceux ou celles qui ont largement contribué de leur temps et de leurs efforts pour produire un nouveau numéro!

Chaque membre de EAHIL devrait se sentir responsable pour collaborer une fois ou l'autre au contenu d'un numéro du Bulletin. Par exemple, chaque délégué au Conseil pourrait contribuer un article sur des développements dans son pays. Ainsi chaque pays d'Europe pourrait être représenté dans le Bulletin, à tour de rôle.

Les maisons de production de logiciels spécialisés, de matériel d'ordinateurs, de CD-ROM, de bases de données pourraient aussi être sollicitées pour contribuer des articles qui informeraient les lecteurs de EAHIL sur les développements en cours de réalisation.

Alors que nous nous acheminons vers l'an 2000, on fait couler beaucoup d'encre sur la question de Y2k ou le microbe du millenium. Est-ce que ce danger est réel ou seulement imaginé? Ou en est votre institution dans sa préparation pour ce passage critique d'une année à l'autre?

A la conférence d'IFLA, à Copenhagen, en août 1997, on a beaucoup parlé d'"applets".

Et aujourd'hui on nous engage à protéger nos ordinateurs envers l'invasion néfaste de quelques "applets" destructeurs. Qu'en est-il? Est-ce une menace réelle ou exaggérée?

A Budapest, j'avais mentionné le livre de Michel Dertouzos "What will be". Une nouvelle colonne du Bulletin pourrait par exemple adresser cette question, sur les développements à prévoir dans le domaine de la technologie informatique qui sans aucun doute affecteront et les logiciels et les composants matériels de nos systèmes qui sont devenus une partie intégrale des activités quotidiennes d'une bibliothèque moderne.

Qui serait d'accord de commencer une telle colonne d'information que l'on pourrait appeler par exemple, la "tour de garde". Vous peut-être?


Lettre à la rédactrice - Zana Etter

Zana Etter a communiqué ses impressions sur le Bulletin d'Information de l'AEIBS.

"En temps qu' Américaine et nouveau membre de l'AEIBS, j'ai trouvé le dernier numéro du Bulletin d'Information de l'AEIBS excellent. Les articles représentaient un nombre de sujets variés et ils étaient bien organisés. J'ai apprécié la page Internet de Vincent Maes et j'espère que cette page sera continuée malgré le départ de Vincent.

Je rédige un bulletin d'information plusieurs fois par an et c'est pourquoi je peux apprécier pleinement le temps et le travail nécessaire pour produire une publication de cette qualité. L'utilisation de graphiques divers et de photographies rehausse le niveau du Bulletin et le papier utilisé pour la publication est de haute qualité. Je suis sûre que le coût de la production est élevé mais le produit final est quelque chose dont les membres de l'AEIBS peuvent être fiers".

Zana Etter apprécie aussi toutes les nouvelles des bibliothèques d'Europe. Comme membre de la section pour la coopération internationale au sein de MLA, elle espère rencontrer quelques membres de l'AEIBS à la prochaine conférence de la MLA à Chicago en Mai 1999..


Étude sur l'utilisation d'Internet par les members de l'AEIBS - Manuela Colombi

Octobre 1998 - Avril 1999

Est-ce que tous les membres de l'AEIBS ont accès à Internet et si oui, quelles sont les fonctions qu'ils utilisent le plus souvent? La seule manière de répondre à cette question était de faire une enquête. C'est pourquoi un questionnaire fut établi et une jolie feuille jaune fut ajoutée au numéro d'Octobre 1999 du Bulletin d'Information. Les membres de l'AEIBS étaient supposés répondre au questionnaire et le renvoyer pour la fin Novembre. En voici les résultats:

Au total 70 réponses ont été recues, dont 9 de Belgique; 8 d'Espagne; 6 de France; 5 des Pays-Bas; 4 des Etats-Unis et de l'Angleterre; 3 de la République de Tchécoslovaquie, du Danemark, de l'Allemagne, de l'Italie, de la Norvège, de la Suède et de la Suisse; 2 de l'Irlande, Latvie, Estonie, Finlande, Israel, Lithuanie, Pologne, Portugal.

Le courrier électronique est bien sûr le service le plus utilisé avec 69 répondants qui l'utilisent régulièrement. Les listes de discussion sont étroitement liées au courrier électronique: 27 utilisent les listes de discussion de l'AEIBS, 29 utilisent moins de trois listes et 22 répondants en utilisent plus que 3.

Les tables de matiere sont souvent consultées mais pas exclusivement par 28 des répondants et 29 d'entre eux les utilisent occasionnellement; 37 bibliothécaires utilisent fréquemment les catalogues de bibliothèques et 21 les utilisent sporadiquement. Les recherches plein texte sont effectuées par 32 répondants, par 30 pour des recherches de la littérature scientifique, dont 28 pour des demandes d'utilisateurs fréquentes et 13 pour des demandes occasionnelles. Presque chaque répondant utilise la Toile pour des recherches: 29 toujours, 33 souvent, et 10 occasionellement.

Une deuxième partie du questionnaire concernait les services offerts en relation avec Internet. Les réponses suivantes ont été recues:

47 répondants utilisent Internet pour répondre à des questions; 29, pour de la formation; 33 bibliothèques participent à un système Intranet; 27 disposent de place de travail pour les utilisateurs sans supervision. 28 bibliothèques offrent des services de consultant, 47 cataloguent les sites intéressants.

En général, on peut dire que Internet est utilisé principalement pour le service aux lecteurs. En effet, des réponses plus uniformes ont été recues pour cet aspect, ce qui a été confirmé par les réponses aux dernières questions: seulement 12 personnes utilisent Internet plus de 10 heures par semaine alors que 36 l'utilisent de 3 à 5 heures par semaine.

Que peut-on conclure? Si le petit nombre de questions recues ne nous a pas permis de faire une analyse statistique, par contre les réponses recues montrent que toutes les fonctions sont utilisées par les répondants avec une prépondérance pour le courrier électronique. (En fait, on peut lire partout que le courrier électronique est l'aspect le plus utile d'Internet).

Il me reste une autre question: quelle utilisation d'Internet font les autres 400 membres de l'AEIBS? Est-ce que l'Association eut considérer une utilisation plus poussée de cette technologie? Quand serons-nous prêts pour une information exclusivement électronique? Comment inciter les membres de l'AEIBS à utiliser plus souvent toutes les listes de l'AEIBS et la page de l'Association? J'attends vos commentaires.

Manuela Colombi

Nouvelles des membres - secretariat

EAHIL welcomes the following colleagues / L'AEIBS souhaite la bienvenue aux nouveaux membres suivants:

New institutional members/Nouveaux members institutionels:
Silvana GIARETTO, Roche S.p.A., Monza (Milano), ITALY
Odense University Library, Videncentret, Odense C, DENMARK
L. Casso, Soedra Älvsbors Sjukhusbiblioteket (Hospital Library), Boras, SWEDEN
Francesco MAURO, ENEA, S. Maria di Garleria (Roma), ITALY
Annie HALL, Canadian Coordinating Office for Health Technology Assessment, Information Services, Ottawa, Ontario, CANADA

New individual members/Nouveaux members individuels:
Richard FARAINO, New York University Medical Center, Ehrman Medical Library, New York, NY, USA
Barbara FREY, New Britain General Hospital, Health Sciences Library, New Britain, Conneticut, USA
Frances SASSO, United Hospital, Medical Library, Port Chester, New York, USA
Patricia WOLFGRAM, MidMichigan Medical Center, Health Sciences Library, Midland, Michigan, USA

Déménagement de Stockholm à Oslo:

Arne Jakobsson, trésorier de l'AEIBS aura déjà déménagé à Oslo, Norvège, quand vous lirez ce Bulletin dInformation. Arne Jakobsson était le Directeur de la bibliothèque de SPRI, à Stockholm (Suède) pendant de nombreuses années. Sous la direction de Arne, la bibliothèque de SPRI s'est développée pour devenir le numéro un des bibliothèques de la santé en Scandinavie, avec une grande quantité de littérature grise. Les ordinateurs et les catalogues en ligne, les bases de données et l'accès à Internet cadraient parfaitement bien avec la stratégie de Arne pour développer et élargir la clientèle de la bibliothèque de SPRI et pour exploiter pleinement la collection de la bibliothèque ce qui a considérablement augmenter les statistiques de prêt et de prêt interbibliothèques. A Oslo, Arne dirigera les bibliothèques médicales universitaires.

Nous félicitons Arne pour ce nouveau poste!


Membres du Conseil

Françoise Pasleau a été nommée la représentante belge au Conseil, jusqu'à la fin de l'an 2002. Il y a encore un poste vacant pour un deuxième représentant belge.

François Lemoine a quitté l'AEIBS et ainsi laisse un poste vacant pour un représentant de la France.

Le comité des élections (Angélique Mattioli et Gertie Veldman) apprécieraient des nominations pour ces postes vacants (ou les noms de candidats éventuels).


Comité de rédaction:

Angélique Mattioli, l'éditeur de langue francaise du Bulletin d'Information de l'AEIBS a quitté son poste d'éditeur. L'AEIBS lui est reconnaissante pour tout le travail effectué pour respecter la caractère bilingue de l'AEIBS. Angélique, merci pour ta coopération efficace et aimable.

Le Bureau Exécutif de l'AEIBS et le Comité de Rédaction sont heureux d'annoncer que Monique Cleland est d'accord de reprendre ce poste. Monique, bienvenue à nouveau aux activités de l'AEIBS. Grace au courrier électronique et à Internet, personne ne remarquera que tu vis de l'autre côté de locéan.

Christine Leleu est intéressée à reprendre la page de Internet du Bulletin d'Information. Nous espérons que vous lirez sa contribution dans le prochain numéro du Bulletin.


Le Groupe Vétérinaire - Gerdien de Jonge

EVLG dans le Bulletin d'Information de l'AEIBS

Un message du président de EVLG est parvenu au secrétariat de l'AEIBS, annoncant le décès récent de Linda Warden, le 5 Janvier 1999. Linda s'est dévouée pour la cause du groupe des bibliothécaires vétérinaires et chacun gardera d'elle un souvenir reconnaissant pour ce qu'elle a apporté au groupe EVLG, par sa personnalité attachante et ses constributions au travail de EVLG. La réunion des membres du Bureau Exécutif du groupe des bibliothécaires EVLG s'est réuni à Londres à fin Janvier. Les questions d'amendement aux statuts, de la liste des membres, du Bulletin d'Information, de la page de la Toile et de projets futurs ont été examinées. Un rapport doit apparaître dans le Bulletin d'Information de l'AEIBS. Chacun est invité à envoyer ses commentaires éventuels aux membres du Bureau, où à l'adresse http://www.vetmed.fu-berlin.de/evlg/.

L'auteur du message s'interroge sur la question d'accessibilité à Internet pour toute personne concernée et pour le degré de communication actuelle présent à travers l'utilisation d'Internet.

Dansquelle mesure est-ce que chacun communique avec son collègue?

Gerdien de Jonge invite commentaires et réflexions à ce sujet <g.dejonge@library.uu.nl>


Nouvelles du Groupe Pharmaceutique

Edith Barré, Ingeborg van der Burgt, Giovanna Miranda and Luisa Vercellesi aimeraient se mettre en contact avec les membres du groupe pharmaceutique. Ils essayent de recruter de nouveaux membres et seraient heureux si vous leur envoyer un message vous-même. Les bibliothécaires et les professionnels de linformation travaillant dans lindustrie pharmaceutique ou pharmacologique aimeraient partager leur expérience dans ce domaine très spécifique de la bibliothéconomie. Veuillez envoyer un message à:

Edith Barré derom10@calva.net

Ingeborg van der Burgt IVB39035@GlaxoWellcome.co.uk

Hélène Breul bf_medic@worldnet.fr

Giovanna Miranda GIOVANNA.MIRANDA@sanofi.com

or Luisa Vercellesi Luisa.Vercellesi@BASIGLIO.zeneca.com


Dans la dernière minute: Rédactrice-en-chèf est trouvée!

Just before this issue went into the printing process, Sally Wood-Lamont was found to become the new chief editor of the Newsletter.

Sally Wood is deputy librarian working with Ioana Robu, director of the Central Library of the Medical Faculty of the University in Cluj, Romania. Sally Wood has a fair experience with editing and is a native English speaker (from Scotland). Ioana Robu was MLA's 1997 Cunningham Fellow. In the next issue of the Newsletter we will introduce Sally, Ioana and their library to a fuller extend. The EAHIL Executive Board and the Editorial Committee are very pleased to welcome Sally Wood-Lamont to the editorial team!!


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Updated by Webmaster2001-08-07