The AVIII
Conference of Information and Documentation in Health Sciences@ was
held on 4-6 November 1999 at the Medical Faculty of Santiago de
Compostel University. This meeting was organised by the Health
Sciences Libraries Group of the Spanish Society of Scientific
Documentation (SEDIC) on the theme: AInformation at the Service of
Health: New Challenges.@
This
meeting followed on from the one held in Granada two years ago. The
general aim of this eighth edition was to Apromote awareness of the
need to produce and disseminate information with added value,
playing an active role as a fundamental part of information systems
in health sciences.@
The meeting was based on round tables covering the following areas:
- Standards for Hospital
Libraries.
Aim: to establish the basis for the elaboration of a framework/guidelines
document on standards for hospital libraries in Spain, with a
view to obtaining a useful instrument for the continued
improvement in the quality of our centres.
- Perspectives on
Information in Health Sciences.
Aim: to analyse the points of view of different professionals
working with information in health sciences and who need to
access information for their work, in order to reach a deeper
understanding of our professional future.
- Information Strategies
in Health Systems
Aim: to achieve genuine integration of libraries and
documentation centres in health information systems.
An
important start was the inaugural address by Abel Packer, Director
of Bireme,Centre for Latin America and the Caribbean of Information
in Health Sciences, who presented the Virtual Health Library and
Scielo electronic on-line scientific library. The projecct has been
functioning regularly since its initiation in June 1998, and
constitutes a model for the publications of electronic science
journals, initially for Brazil and latterly for Latin America and
the Caribbean. At present the sciELO sites for Brazil and Chile are
available with a collection of science journals from different
scientific areas, offering universal access to full text articles,
data base searches and reports on use and impact.
Also
noteworthy was the attendance of Jorge Veiga, Director of the
National Health Sciences Library, who on the last day presented the
Bibliographic Index of Health Science Publications (IBECSE). This
consists of the creation of an information system which takes in
scientific production in health sciences , with special emphasis on
work carried out in Spain and published in science journals. The aim
is to make this system available for use by all groups involved.
In order to
achieve this aim it was decided to implement the methodology used by
Bireme, and with this in view an agreement for collaboration between
the two institutions was signed.
The closing
address was given by Gerardo R. Seoane, who spoke on AThe Management
of Knowledge@.
CONCLUSIONS
The
Scientific Committee met on 6th November and drew up the following
conclusions:
- To establish the basis
for a guideline document, subject to continued revision, which
will provide standards for the Hospital Libraries System
developed by qualified professionals and recognised by the
corresponding official bodies.
- To consolidate the role
of the documentalist as the fundamental basis in the
organisation and diffusion of information.
- To promote the creation
of consortiums integrating all the organisations involved in the
area of health sciences-universities, hospitals, the
pharmaceutical industry, etc- in order to facilitate cooperation
and the rational use of economis, technical and human resources.
- To participate actively
in the communication media of our users: Conferences,
specialised press and medical lists.
- The integration of the
working group on health science libraries, in order to bring
together all professionals involved, to guarantee the continuity
of these Conferences and the in-job training and potential of
these professionals, to set up work guidelines which allow
further in-depth study of those questions considered above and
those which may arise in the future, and to represent this
collective in other forums and for political authorites.
The
Conference was very much appreciated for its interesting
presentations, as well as for the extremely successful organisation
and outstanding work of Ana Santos, Azucena an Uxia from the
Organizing Commitee.
In this
photograph is Ana Santos, Azucena and Uxia, from the Organizing
commitee
His Royal
Highness Prince of Spain Felipe de Borbon recently visited the
Marquesa de Pelayo Library Hospital in Santander, Spain. During the
visit, Prince Felipe received an explanation from the librarian
Maria Francisca Ribes, about the electronic information retrieval
system who also demostrated it using data bases such as Medline and
Cochrane Library. Prince Felipe asked some questions about the
searches and followed the process attentively. It was a big pleasure
to have in the library such a splendid royal guest.
Maria
Francisca Ribes Cot
E-mail: bibrcm@humv.es
Contents
No. 50
NOUVELLES
D’ESPAGNE
La 8ème
conférence sur l’Information et la Documentation dans le domaine
de la santé a eu lieu les 4-6 novembre 1999 à la Faculté de Médecine
de l’Université de Santiago de Compostelle.
Cette réunion était organisée par le groupe des bibliothèques du
domaine de la santé, de la Société Espagnole de Documentation
Scientifique (SEDIC) sur le thème: " L"Information au
service de la Santé: Nouveaux défis".
Cette réunion
faisait suite à une réunion antérieure à Grenade, il y a deux
ans. L’objectif principal de cette 8ème édition était
d’attirer l’attention sur le besoin de produire et de disséminer
une information avec valeur ajoutée, jouant ainsi un rôle actif en
tant que partie intégrale du système d’information dans le
domaine de la santé.
La réunion comprenait des tables rondes sur les sujets suivants:
- Standards pour les
bibliothèques d’hôpitaux. Objectif: Etablir les bases nécessaires
pour l’élaboration d’un cadre de référence, d’un
document de directives sur les standards nécessaires pour les
bibliothèques d’hôpitaux en Espagne, en vue de développer
un instrument valable pour l’amélioration de la qualité de
nos centres [d’information].
- Perspectives sur
l’Information dans le domaine de la Santé. Objectif:
Analyse des points de vue de divers professionnels du domaine de
la santé,qui ont besoin d’information pour leur travail afin
d’atteindre une compréhension plus étendue de leur avenir
professionnel.
- Stratégies de
l’Information dans les systèmes de santé.
Objectif: Réaliser l’intégration des
bibliothèques et centres de documentation dans les systèmes
d’information de santé publique.
L’adresse
inaugurale de Abel Packard, Directeur de Bireme, Centre
d’Information sur la Santé pour l’Amérique Latine et les
Caraibes, représentait un point de départ important par sa présentation
sur la Bibliothèque Virtuelle et SCIELO, la bibliothèque
scientifique électronique en ligne. Ce projet est opérationnel
depuis Juin 1998 et représente un modèle pour les publications électroniques
de journaux scientifiques, au début pour le Brésil et ensuite pour
l’ Amérique Latine et les Caraibes. Aujourd’hui les sites de
SCIELO pour le Brésil et le Chili offrent une collection de
journaux scientifiques dans divers domaines, avec la possibilité
d’accéder au texte complet des articles, la consultation de bases
de données et des rapports sur son utilisation et son impact.
On doit également
mentionner la présence de Jorge Veiga, le Directeur de la Bibliothèque
Nationale de Médecine qui présenta, le dernier jour, l’Index
Bibliographique des publications du domaine de la Santé (IBECSE).
Ce projet représente la création d’un système d’Information
dans le domaine de la santé avec une emphase spéciale sur le
travail réalisé en Espagne et diffusé dans les journaux
scientifiques. Le but est de rendre ce système disponible pour tous
les groupes concernés.
Afin de réaliser
ce but, il a été décidé de recourir à la méthodologie de
Bireme et c’est pourquoi une entente de collaboration entre les
deux institutions a été signée.
Le discours de cloture fut présenté par Gerardo R. Seoane, qui
parla de la gestion de la connaissance.
CONCLUSIONS
- Le comité scientifique
s’est réuni le 6 novembre et a rédigé les conclusions
suivantes:
- Etablir les bases d’un
document de directives, sujet à revision, qui représentera les
standards pour le système des bibliothèques d’Hôpitaux. Ce
document sera développé par des professionnels qualifiés et
sera reconnu par les autorités officielles correspondantes.
- Consolidation du rôle
du documentaliste comme base fondamentale dans l’organisation
et la diffusion de l’information.
- Favoriser la création
de consortiums réunissant toutes les organisations dans le
domaine de la santé, universités, hôpitaux, industrie
pharmaceutique, etc. afin de faciliter la coopération et
l’utilisation rationnelle des ressources économiques,
techniques et humaines.
- Participer activement
aux milieux de communication des utilisateurs: conférences,
presse spécialisée et listes médicales.
- Intégration du groupe
de travail dans les bibliothèques de santé afin de regrouper
les professionnels concernés, de garantir la continuité de ces
conférences et la formation en emploi et l’utilisation du
potentiel de ces professionnels pour établir des directives de
travail qui permettront de poursuivre l’étude de ces
questions et de celles pouvant surgir à l’avenir, et
d’assurer une représentation collective dans d’autres
forums et auprès des autorités politiques.
La conférence
fut très appréciée pour ses présentations intéressantes de même
que pour son organisation très efficace et pour le travail
remarquable de Ana Santos, Azucena et Uxia du comité
d’organisation.
Son Altesse Royale le Prince d’Espagne Felipe de Bourbon a visité
récemment la bibliothèque de l’Hôpital Marquesa de Pelayo de
Santander en Espagne. Au cours de sa visite, Maria Francisca Ribes
présenta une explication sur le système électronique de recherche
d’information ainsi que l’utilisation de bases de données
telles que Medline et la Librairie Cochrane. Prince Felipe posa
quelques questions sur le système et suivit attentivement la démonstration.
Ce fut un grand plaisir d’avoir dans la bibliothèque un tel hôte
royal.
Maria Francisca Ribes Cot
E-mail: bibrcm@humv.es
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No. 50 |