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European Association for Health Information and Libraries
Association Européenne pour I'Information et les Bibliothèques de Santé


Annual Meeting of the German Medical Libraries Association (AGMB) 
Hannover, 20 22 September

This year the Annual Meeting of the AGMB (Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen http://www.agmb.de/) was held at the University Medical College in Hanover for 2 days, 20-22 September1999 and was organized by the Medical College Library. An extremely full and forward-looking programme was offered at the Meeting which attracted 130 participants, including visitors from Austria, Switzerland and the Netherlands.

On the first day of the Meeting the three working parties of the AGMB discussed current topics of the respective groups. The actual Annual Meeting was opened on 21 September by the Chairman of the AGMB, Mr Ulrich Korwitz (German Central Medical Library, Cologne) under the heading "Medical libraries on the way into the next millennium". In his welcoming speech to the participants Prof. Horst von der Hardt, Vice-chancellor of the Medical College Hanover, expressed his support for the development from the traditional to a virtual library. At the same time, however, he pointed out that the financial resources in the public service sector had not grown in parallel with the price increases of the journals so that many reforms had been held back by financial constraints.

With his lecture "3D information on the human brain" Prof. Hans-Joachim Kretschmann from the Medical College Hanover gave an impressive presentation of a CD-ROM produced at the Medical College which, in comparison with classic methods, opens up completely new possibilities for visualising the human brain. In his "Comments on the Medical College Library, Hanover" Mr Otfried Steffen (Medical College Library, Hanover) outlined its development from the foundation in 1964 with funds from the Volkswagen Trust via its move into the new Medical College building in 1970 up to the present University Library which includes the Campus Library, the Medical Collection and the patients' Lending Library.

Ms. Heike Jecht and Ms. Irina Moschkov presented the information system "Speciality Library Forum" which will become an exchange forum, a contact centre and a support network for all German special libraries.

In his forward-thinking lecture Mr Arnoud de Kemp (Springer Verlag, Heidelberg) spoke about "Scientific publishing at the turn of the millennium". Paper, the medium, will continue to be used as a carrier of information and in the future as a display for information on digital paper. Non-physical electronic information will have to be secured by a Digital Object Identifier (DOI) so that it can be identified and quoted. Publications will have to be stored on an unchanging medium so that they do not become out of-date due to alterations in format and software.

Mr Wolfgang Löw (Leibnitz Institute for Neurobiology, Mageburg) dedicated his lecture "The knowledge of the user. Wastelands - ways - valuations" in memory of Rolf-Peter Kraft (17.10.1941 - 29.01.1999) who was a highly regarded member of the AGMB.

Dr Fons van den Eeckhout (University Library of Limburg, Maastricht) spoke on a topic "Study Landscape: a student library for problem-based learning" which is also becoming more and more important at our universities. At the University of Maastricht which has 4,000 students the University Library and academic staff of the individual faculties have created the necessary infrastructure for this new form of teaching with individual study and the independent development of learning goals.

In his paper on the DFG project "Cost management in the provision of scientific information" Dr Klaus Ceynowa (ULB Münster) brought up a subject which probably concerned all participants at the meeting in view of the strained financial situation. He presented closely practice-related principles for cost accounting based on conditions in central university facilities.

Dr Ute Olliges-Wieczorek (ULB Düsseldorf) presented a paper on "Marketing in scientific libraries: Experience in the University and Regional Library Düsseldorf", a three-year project in which it was possible to collect a great deal of experience in library marketing.

In his paper "Bibliometric data for purchasing journals" Dr Johannes Stegmann (Medical Library, University Hospital Benjamin Franklin, Berlin) described the methods for obtaining data online for bibliometric analyses. The source journals, quoted and quoting journals, were used in this investigation.

Dr Oliver Obst (Branch medical library of the ULB Münster) raised a great deal of interest with his lecture on "Journal management in the future", which is to be developed into full-text management over the next few years. The local scientists, consumers of journals up to now, will in future be concerned only with the delivery of full texts, which must be inexpensive, quick and simple (black box), integrated (one-stop shopping), and of good quality. In view of the steep rise in the price of journals and the inadequacy of public funding, the customer must bear the costs for the information he seeks, and in future that must include journals.

The last day of the AGMB Meeting was introduced by Dr Werner Stöber (DIMDI, Cologne) with his traditional annual survey "Report from the German Institute for Medical Documentation and Information" (DIMDI). Since the AGMB meeting in 1998 the DIMDI has considerably expanded its range of free databases. Another important topic was the provision of electronic journals and the link to bibliographic databases which is being planned together with the Central Medical Library of Cologne.

In his lecture Dr Volker Johst (Charité University Campus Medical Library) dealt with "Experience and problems in the management of electronic journals in a university medical library". The management of e-journals is very time-consuming and ties up at least one additional full-time employee. Agencies and large bookshops still mostly find it too demanding to deal with on-line subscriptions.

In her contribution "Medline Implementation on the Internet - a comparison" Ms. Christiane Wolff (Boehringer Ingelheim GmbH) investigated the three free Medline offers, PubMed and IGM from the NLM, MEDLINE in the Digital Library and Free Medline from DIMDI. The analyses were carried out mainly from the point of view of the user.

Dr Eberhard Pietzsch (University Library Heidelberg) focussed mainly on "The full-text server in the range of services of the University Library Heidelberg". In addition to a comprehensive range of electronic services HELIOS (Heidelberg Electronic Library Information and Ordering System) also includes the full-text server HELIOS/Archive which contains university publications.

Mr Sven-Olaf Vogt (Hoffmann-LaRoche Basel) reported on "The range of electronic journals for users from Hoffmann-LaRoche - global and local", which up to now has 1000 full-text journals. In the year 2000 60 % of all print subscriptions (approx. 2000 titles) should be made available electronically. Global contracts were made with 7 publishers for the first time in 1999. Up to now no agencies have been involved in the negotiations. It is not yet possible to do without the printed versions of the journals although the price increase between 1995 and 1999 for the titles in the pharmaceutical field was 56 %.

As he does every year, Mr Ulrich Korwitz (German Central Medical Library, Cologne) gave his "Report from the German Central Medical Library". This year the Central Medical Library recorded the greatest growth in use in its history. Interlibrary lending increased by 13 % and direct shipment by 19 %. From autumn 1999, with financial support from the DFG, the lists of contents of about 800 German and German-language journals which are not in Medline will be scanned and put in a database so searches can be carried out.

At the end of the meeting the Chairman of the AGMB, Mr Korwitz, thanked Dr Felsch-Klotz and her staff for organising a most successful meeting this year at the Medical College in Hanover. The next Annual Meeting of the AGMB will be at the Central Medical Library of the University of Vienna on 11th - 13th September 2000.

Ursel Lux
Boehringer Ingelheim Pharma KG
E-mail: lux@ing.boehringer-ingelheim.com

Contents No. 50top

Réunion annuelle de l’Association des Bibliothèques Médicales d’Allemagne (AGMB) Hannover, 20-22 Septembre 1999

La réunion annuelle de l’AGMB (Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches Bibliothekswesen http://www.agmb.de/) a eu lieu au Collège de Médecine de l’Université de Hannovre les 20-22 Septembre 1999 et fut organisé par la Bibliothèque du Collège de Médecine. Un programme très avant-garde fut offert aux 130 participants, qui comprenaient des visiteurs d’Autriche, de Suisse et des Pays-Bas.

Le premier jour de la réunion, les trois groupes de travail de l’AGMB présentèrent les sujets d’intérêt des trois groupes respectifs. La réunion annuelle fut actuellement ouverte sous la présidence de Ulrich Korwitz (Bibliothèque centrale de Médecine de Cologne) le 21 Septembre et s’intitulait: Les Bibliothèques Médicales en route vers le prochain millenaire. Dans son discours de bienvenue, le Professeuyr Horst von der Hardt, Vice-Chancelier du Collège de Médecine de Hannovre exprima son support pour le développement vers une bibliothèque virtuelle. En même temps, il souligna que les ressources financières dans le secteur public ne s’étaient pas développées parallèlement à l’augmentation des coûts des périodiques si bien que beaucoup de réformes ont été freinées par des contraintes financières.

Avec sa présentation intitulée "L’Information à trois dimensions pour le cerveau humain", Prof. Hans-Joachim Kretschmann du Collège de Médecine de Hannovre fit une présentation impressionnante d’un CD-ROM produit par le Collège de Médecine, qui en comparaison avec les méthodes classique ouvre des possibilités complètement nouvelles pour étudier le cerveau humain.

Les Commentaires sur la Bibliothèque du Collège de Médecine de Hannovre, par Monsieur Otfried Steffen (Collège de Médecine de Hannovre) soulignèrent les développements de cette bibliothèque depuis sa fondation en 1964 avec un don de la Fondation de Volkswagen jusqu’à son transfert dans le nouveau bâtiment du Collège en 1970 et à la Bibliothèque Universitaire qui comprend la Bibliothèque du campus, la Collection Médicale et la Bibliothèque de Prêt pour les patients.

Mesdames Heike Jecht et Irina Moschkov présentèrent le système d’information "Le Forum d’une Bibliothèque spécialisée" qui deviendra un forum d’échange, un centre de contact et un réseau de soutien pour toutes les bibliothèques Allemandes spécialisées.

Dans sa présentation avec un vision d’avenir, Monsieur Arno de Kemp (Springer-Verlag, Heidelberg) parla de la publication scientifique au tournant du millenium. Le papier, le moyen, continuera a être le support de l’information et à l’avenir sera utlisé pour de l’information sur papier digital.

L’information non générée électroniquement devra être désignée par un identificateur digital afin de pouvoir être repérée et la citée. Les publications devront être archivées sur un support permanent afin de ne pas devenir obsolete à cause de changements dans le format ou la programmation.

Monsieur Wolfgang Löw (Leibnitz Institute for Neurobiology, Mageburg) dédia sa conférence intitulée "La connaissance de l’utilisateur. Terrains non défrichés - méthodes - évaluations".à la mémoire de Rolf-Peter Kraft (17.10.1941 - 29.01.1999), un membre de l’AGMB très apprécié.

Dr Fons van den Eckhout (University Library of Limburg, Maastricht) présenta le sujet: Paysage d’Etude: une bibliothèque d’étudiants pour l’enseignement par l’étude des problèmes, une méthode d’enseignement qui devient de plus en plus importante dans nos universités. A l’université de Maastricht qui a 4000 étudiants, la bibliothèque universitaire et le personnel académique des facultés individuelles ont développé l’infrastructure nécessaire pour cette nouvelle forme d’enseignement et pour le développement individuel des objectifs d’étude.

Dans sa présentation sur le projet DFG la gestion des coûts dans le service de l’information scientifique, Dr Klaus Ceynowa (ULB Münster) souleva un sujet qui probablement concernait tous les participants de cette réunion en raison de la situation financière contraignante. Il présenta des principes de pratiques étroitement liés au budget établi selon les conditions des possibilités centrales des universités.

Dr Ute Olliges-Wieczorek (ULB Düsseldorf) parla sur le marketing dans les bibliothèques scientifiques: l’expérience à l’Université et à la bibliothèque régionale de Dusseldorf, un projet de trois ans grâce auquel il fut possible d’accumuler beaucoup d’expérience dans le marketing de bibliothèque.

Dans sa présentation sur les données bibliométriques pour l’acquisition des périodiques Dr Johannes Stegmann (Medical Library, University Hospital Benjamin Franklin, Berlin) décrivit les méthodes pour l’obtention de données en ligne pour les analyses bibliométriques. Les journaux originaux, les journaux citants et cités furent utilisés dans ce projet de recherche.

La présentation de Dr Oliver Obst (Branch medical library of the ULB Münster) sur la gestion future des périodiques qui doit permettre le développement de la gestion des textes complets dans les années à venir, généra beaucoup d’intérêt. Les scientifiques locaux, qui jusqu’à présent étaient les utilisateurs de périodiques, ne seront concernés à l’avenir que par la disponibilité des textes complets qui doivent être peu coûteux, d’accès rapide et simple (la boîte noire), intégré (une seule demande) et de bonne qualité. En vue de l’augmentation considérable des prix des périodiques et leur financement inadéquat, l’utilisateur doit supporter le coût de l’information qu’il recherche et qui devrait comprendre les périodiques, à l’avenir.

Le dernier jour de la réunion de lAGBM, Dr. Werner Stober (DIMDI, Cologne),présenta sa revue annuelle traditionelle de l’opération de DIMDI, Institut Allemand pour la Documentation et l’Information.

DIMDI a considérablement étendu le nombre de ses bases de données depuis la réunion annuelle de l’AGMB de 1998. Un autre sujet d’importance concerne la disponibilité des périodiques et leur lien bibliographique qui est un projet en liaison avec la Bibliothèque Médicale Centrale de Cologne.

Dans sa conférence, Dr. Volker Johst (Charité University Campus Medical
Library) parla de l’expérience et des problèmes dans la gestion des périodiques électroniques d’une bibliothèque universitaire médicale. La gestion des journaux électroniques est ardue et exige au moins un employé supplémentaire. Les maisons de vente et les grandes librairies trouvent encore qu’il est trop difficile de gérer les abonnements en-ligne.

Dans sa présentation sur le développement de Medline sur Internet, Ms. Christiane Wolff (Boehringer Ingelheim GmbH) a étudié les trois offres gratuites de Medline, PubMed et IGM de la NLM, Medline de la Bibliothèque digitale et le medline gratuit de DIMDI. Les analyses ont été faites essentiellement du point de vue de l’utilisateur.

Dr Eberhard Pietzsch (University Library Heidelberg) s’est concentré essentiellement sur les serveurs de texte complet dans le cadre des services offerts par la Bibliothèque Universitaire de Heidelberg. En plus de nombreux services électroniques, HELIOS (Heidelberg Electronic Library Information and Ordering System) comprend aussi le serveur plein-texte des archives des publications de l’Université.

Mr Sven-Olaf Vogt (Hoffmann-LaRoche Basel) présenta un rapport sur les journaux électroniques pour les utilisateurs de Hoffman-la-Roche, globaux et locaux, qui jusqu’à présent comprennent 1000 périodiques à texte complet. En l’an 2000, 60 % de toutes les publications imprimées (environ 2000 titres) devraient être disponibles électroniquement. Des contrats globaux ont été établis avec 7 maisons d’édition pour la 1ere fois en 1999. Jusqu’à présent, aucune agence de vente n’est intervenue dans les négotiations. Il n’est pas encore possible de suppprimer les versions imprimées des périodiques bien que l’augmentation des prix entre 1995 et 1999 pour les titres du domaine pharmaceutique ait été de 56 %.

Comme chaque année. Mr. Ulrich Korwitz présenta un rapport sur la Bibliothèque Médicale Centrale d’Allemagne. Cette année, la Bibliothèque Médicale Centrale a connu la plus grande croissance de son utilisation depuis son ouverture. Le prêt interbibliothèques a augmenté de 13 % et les envois directs de 19. En automne 1999, avec le soutien financier de DFG, les listes des tables des matières d’environ 800 journaux de langue allemande qui ne sont pas indexés par Medline seront lus électroniquement et intégrés dans une base de données pour être accessibles dans les recherches de bases de données.

A la fin de la réunion, le Président de l’AGMB, Mr. Korwitz remercia Dr. Felsch-Klotz et son personnel pour avoir organisé une réunion pleine de succès. La prochaine réunion de l’AGBM aura lieu à Vienne, du 11 au 13 Septembre 2000 à la bibliothèque médicale centrale.

Ursel Lux
Boehringer Ingelheim Pharma KG
E-mail: lux@ing.boehringer-ingelheim.com

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