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This year
the Annual Meeting of the AGMB (Arbeitsgemeinschaft für
Medizinisches Bibliothekswesen http://www.agmb.de/)
was held at the University Medical College in Hanover for 2 days,
20-22 September1999 and was organized by the Medical College Library.
An extremely full and forward-looking programme was offered at the
Meeting which attracted 130 participants, including visitors from
Austria, Switzerland and the Netherlands.
On the
first day of the Meeting the three working parties of the AGMB
discussed current topics of the respective groups. The actual Annual
Meeting was opened on 21 September by the Chairman of the AGMB, Mr
Ulrich Korwitz (German Central Medical Library, Cologne) under the
heading "Medical libraries on the way into the next
millennium". In his welcoming speech to the participants Prof.
Horst von der Hardt, Vice-chancellor of the Medical College Hanover,
expressed his support for the development from the traditional to a
virtual library. At the same time, however, he pointed out that the
financial resources in the public service sector had not grown in
parallel with the price increases of the journals so that many
reforms had been held back by financial constraints.
With his
lecture "3D information on the human brain" Prof.
Hans-Joachim Kretschmann from the Medical College Hanover gave an
impressive presentation of a CD-ROM produced at the Medical College
which, in comparison with classic methods, opens up completely new
possibilities for visualising the human brain. In his "Comments
on the Medical College Library, Hanover" Mr Otfried Steffen
(Medical College Library, Hanover) outlined its development from the
foundation in 1964 with funds from the Volkswagen Trust via its move
into the new Medical College building in 1970 up to the present
University Library which includes the Campus Library, the Medical
Collection and the patients' Lending Library.
Ms. Heike
Jecht and Ms. Irina Moschkov presented the information system "Speciality
Library Forum" which will become an exchange forum, a contact
centre and a support network for all German special libraries.
In his
forward-thinking lecture Mr Arnoud de Kemp (Springer Verlag,
Heidelberg) spoke about "Scientific publishing at the turn of
the millennium". Paper, the medium, will continue to be used as
a carrier of information and in the future as a display for
information on digital paper. Non-physical electronic information
will have to be secured by a Digital Object Identifier (DOI) so that
it can be identified and quoted. Publications will have to be stored
on an unchanging medium so that they do not become out of-date due
to alterations in format and software.
Mr Wolfgang
Löw (Leibnitz Institute for Neurobiology, Mageburg) dedicated his
lecture "The knowledge of the user. Wastelands - ways -
valuations" in memory of Rolf-Peter Kraft (17.10.1941 -
29.01.1999) who was a highly regarded member of the AGMB.
Dr Fons van
den Eeckhout (University Library of Limburg, Maastricht) spoke on a
topic "Study Landscape: a student library for problem-based
learning" which is also becoming more and more important at our
universities. At the University of Maastricht which has 4,000
students the University Library and academic staff of the individual
faculties have created the necessary infrastructure for this new
form of teaching with individual study and the independent
development of learning goals.
In his
paper on the DFG project "Cost management in the provision of
scientific information" Dr Klaus Ceynowa (ULB Münster) brought
up a subject which probably concerned all participants at the
meeting in view of the strained financial situation. He presented
closely practice-related principles for cost accounting based on
conditions in central university facilities.
Dr Ute
Olliges-Wieczorek (ULB Düsseldorf) presented a paper on
"Marketing in scientific libraries: Experience in the
University and Regional Library Düsseldorf", a three-year
project in which it was possible to collect a great deal of
experience in library marketing.
In his
paper "Bibliometric data for purchasing journals" Dr
Johannes Stegmann (Medical Library, University Hospital Benjamin
Franklin, Berlin) described the methods for obtaining data online
for bibliometric analyses. The source journals, quoted and quoting
journals, were used in this investigation.
Dr Oliver
Obst (Branch medical library of the ULB Münster) raised a great
deal of interest with his lecture on "Journal management in the
future", which is to be developed into full-text management
over the next few years. The local scientists, consumers of journals
up to now, will in future be concerned only with the delivery of
full texts, which must be inexpensive, quick and simple (black box),
integrated (one-stop shopping), and of good quality. In view of the
steep rise in the price of journals and the inadequacy of public
funding, the customer must bear the costs for the information he
seeks, and in future that must include journals.
The last
day of the AGMB Meeting was introduced by Dr Werner Stöber (DIMDI,
Cologne) with his traditional annual survey "Report from the
German Institute for Medical Documentation and Information" (DIMDI).
Since the AGMB meeting in 1998 the DIMDI has considerably expanded
its range of free databases. Another important topic was the
provision of electronic journals and the link to bibliographic
databases which is being planned together with the Central Medical
Library of Cologne.
In his
lecture Dr Volker Johst (Charité University Campus Medical Library)
dealt with "Experience and problems in the management of
electronic journals in a university medical library". The
management of e-journals is very time-consuming and ties up at least
one additional full-time employee. Agencies and large bookshops
still mostly find it too demanding to deal with on-line
subscriptions.
In her
contribution "Medline Implementation on the Internet - a
comparison" Ms. Christiane Wolff (Boehringer Ingelheim GmbH)
investigated the three free Medline offers, PubMed and IGM from the
NLM, MEDLINE in the Digital Library and Free Medline from DIMDI. The
analyses were carried out mainly from the point of view of the user.
Dr Eberhard
Pietzsch (University Library Heidelberg) focussed mainly on
"The full-text server in the range of services of the
University Library Heidelberg". In addition to a comprehensive
range of electronic services HELIOS (Heidelberg Electronic Library
Information and Ordering System) also includes the full-text server
HELIOS/Archive which contains university publications.
Mr
Sven-Olaf Vogt (Hoffmann-LaRoche Basel) reported on "The range
of electronic journals for users from Hoffmann-LaRoche - global and
local", which up to now has 1000 full-text journals. In the
year 2000 60 % of all print subscriptions (approx. 2000 titles)
should be made available electronically. Global contracts were made
with 7 publishers for the first time in 1999. Up to now no agencies
have been involved in the negotiations. It is not yet possible to do
without the printed versions of the journals although the price
increase between 1995 and 1999 for the titles in the pharmaceutical
field was 56 %.
As he does
every year, Mr Ulrich Korwitz (German Central Medical Library,
Cologne) gave his "Report from the German Central Medical
Library". This year the Central Medical Library recorded the
greatest growth in use in its history. Interlibrary lending
increased by 13 % and direct shipment by 19 %. From autumn 1999,
with financial support from the DFG, the lists of contents of about
800 German and German-language journals which are not in Medline
will be scanned and put in a database so searches can be carried out.
At the end
of the meeting the Chairman of the AGMB, Mr Korwitz, thanked Dr
Felsch-Klotz and her staff for organising a most successful meeting
this year at the Medical College in Hanover. The next Annual Meeting
of the AGMB will be at the Central Medical Library of the University
of Vienna on 11th - 13th September 2000.
Ursel Lux
Boehringer Ingelheim Pharma KG
E-mail:
lux@ing.boehringer-ingelheim.com
Contents
No. 50
Réunion
annuelle de l’Association des Bibliothèques Médicales d’Allemagne
(AGMB) Hannover, 20-22 Septembre 1999
La réunion
annuelle de l’AGMB (Arbeitsgemeinschaft für Medizinisches
Bibliothekswesen http://www.agmb.de/)
a eu lieu au Collège de Médecine de l’Université de Hannovre
les 20-22 Septembre 1999 et fut organisé par la Bibliothèque du
Collège de Médecine. Un programme très avant-garde fut offert aux
130 participants, qui comprenaient des visiteurs d’Autriche, de
Suisse et des Pays-Bas.
Le premier
jour de la réunion, les trois groupes de travail de l’AGMB présentèrent
les sujets d’intérêt des trois groupes respectifs. La réunion
annuelle fut actuellement ouverte sous la présidence de Ulrich
Korwitz (Bibliothèque centrale de Médecine de Cologne) le 21
Septembre et s’intitulait: Les Bibliothèques Médicales en route
vers le prochain millenaire. Dans son discours de bienvenue, le
Professeuyr Horst von der Hardt, Vice-Chancelier du Collège de Médecine
de Hannovre exprima son support pour le développement vers une
bibliothèque virtuelle. En même temps, il souligna que les
ressources financières dans le secteur public ne s’étaient pas développées
parallèlement à l’augmentation des coûts des périodiques si
bien que beaucoup de réformes ont été freinées par des
contraintes financières.
Avec sa présentation
intitulée "L’Information à trois dimensions pour le cerveau
humain", Prof. Hans-Joachim Kretschmann du Collège de Médecine
de Hannovre fit une présentation impressionnante d’un CD-ROM
produit par le Collège de Médecine, qui en comparaison avec les méthodes
classique ouvre des possibilités complètement nouvelles pour étudier
le cerveau humain.
Les
Commentaires sur la Bibliothèque du Collège de Médecine de
Hannovre, par Monsieur Otfried Steffen (Collège de Médecine de
Hannovre) soulignèrent les développements de cette bibliothèque
depuis sa fondation en 1964 avec un don de la Fondation de
Volkswagen jusqu’à son transfert dans le nouveau bâtiment du
Collège en 1970 et à la Bibliothèque Universitaire qui comprend
la Bibliothèque du campus, la Collection Médicale et la Bibliothèque
de Prêt pour les patients.
Mesdames
Heike Jecht et Irina Moschkov présentèrent le système
d’information "Le Forum d’une Bibliothèque spécialisée"
qui deviendra un forum d’échange, un centre de contact et un réseau
de soutien pour toutes les bibliothèques Allemandes spécialisées.
Dans sa présentation
avec un vision d’avenir, Monsieur Arno de Kemp (Springer-Verlag,
Heidelberg) parla de la publication scientifique au tournant du
millenium. Le papier, le moyen, continuera a être le support de
l’information et à l’avenir sera utlisé pour de
l’information sur papier digital.
L’information
non générée électroniquement devra être désignée par un
identificateur digital afin de pouvoir être repérée et la citée.
Les publications devront être archivées sur un support permanent
afin de ne pas devenir obsolete à cause de changements dans le
format ou la programmation.
Monsieur
Wolfgang Löw (Leibnitz Institute for Neurobiology, Mageburg) dédia
sa conférence intitulée "La connaissance de l’utilisateur.
Terrains non défrichés - méthodes - évaluations".à la mémoire
de Rolf-Peter Kraft (17.10.1941 - 29.01.1999), un membre de l’AGMB
très apprécié.
Dr Fons van
den Eckhout (University Library of Limburg, Maastricht) présenta le
sujet: Paysage d’Etude: une bibliothèque d’étudiants pour
l’enseignement par l’étude des problèmes, une méthode
d’enseignement qui devient de plus en plus importante dans nos
universités. A l’université de Maastricht qui a 4000 étudiants,
la bibliothèque universitaire et le personnel académique des
facultés individuelles ont développé l’infrastructure nécessaire
pour cette nouvelle forme d’enseignement et pour le développement
individuel des objectifs d’étude.
Dans sa présentation
sur le projet DFG la gestion des coûts dans le service de
l’information scientifique, Dr Klaus Ceynowa (ULB Münster)
souleva un sujet qui probablement concernait tous les participants
de cette réunion en raison de la situation financière
contraignante. Il présenta des principes de pratiques étroitement
liés au budget établi selon les conditions des possibilités
centrales des universités.
Dr Ute
Olliges-Wieczorek (ULB Düsseldorf) parla sur le marketing dans les
bibliothèques scientifiques: l’expérience à l’Université et
à la bibliothèque régionale de Dusseldorf, un projet de trois ans
grâce auquel il fut possible d’accumuler beaucoup d’expérience
dans le marketing de bibliothèque.
Dans sa présentation
sur les données bibliométriques pour l’acquisition des périodiques
Dr Johannes Stegmann (Medical Library, University Hospital Benjamin
Franklin, Berlin) décrivit les méthodes pour l’obtention de données
en ligne pour les analyses bibliométriques. Les journaux originaux,
les journaux citants et cités furent utilisés dans ce projet de
recherche.
La présentation
de Dr Oliver Obst (Branch medical library of the ULB Münster) sur
la gestion future des périodiques qui doit permettre le développement
de la gestion des textes complets dans les années à venir, généra
beaucoup d’intérêt. Les scientifiques locaux, qui jusqu’à présent
étaient les utilisateurs de périodiques, ne seront concernés à
l’avenir que par la disponibilité des textes complets qui doivent
être peu coûteux, d’accès rapide et simple (la boîte noire),
intégré (une seule demande) et de bonne qualité. En vue de
l’augmentation considérable des prix des périodiques et leur
financement inadéquat, l’utilisateur doit supporter le coût de
l’information qu’il recherche et qui devrait comprendre les périodiques,
à l’avenir.
Le dernier
jour de la réunion de lAGBM, Dr. Werner Stober (DIMDI, Cologne),présenta
sa revue annuelle traditionelle de l’opération de DIMDI, Institut
Allemand pour la Documentation et l’Information.
DIMDI a
considérablement étendu le nombre de ses bases de données depuis
la réunion annuelle de l’AGMB de 1998. Un autre sujet
d’importance concerne la disponibilité des périodiques et leur
lien bibliographique qui est un projet en liaison avec la Bibliothèque
Médicale Centrale de Cologne.
Dans sa
conférence, Dr. Volker Johst (Charité University Campus Medical
Library) parla de l’expérience et des problèmes dans la gestion
des périodiques électroniques d’une bibliothèque universitaire
médicale. La gestion des journaux électroniques est ardue et exige
au moins un employé supplémentaire. Les maisons de vente et les
grandes librairies trouvent encore qu’il est trop difficile de gérer
les abonnements en-ligne.
Dans sa présentation
sur le développement de Medline sur Internet, Ms. Christiane Wolff
(Boehringer Ingelheim GmbH) a étudié les trois offres gratuites de
Medline, PubMed et IGM de la NLM, Medline de la Bibliothèque
digitale et le medline gratuit de DIMDI. Les analyses ont été
faites essentiellement du point de vue de l’utilisateur.
Dr Eberhard
Pietzsch (University Library Heidelberg) s’est concentré
essentiellement sur les serveurs de texte complet dans le cadre des
services offerts par la Bibliothèque Universitaire de Heidelberg.
En plus de nombreux services électroniques, HELIOS (Heidelberg
Electronic Library Information and Ordering System) comprend aussi
le serveur plein-texte des archives des publications de
l’Université.
Mr
Sven-Olaf Vogt (Hoffmann-LaRoche Basel) présenta un rapport sur les
journaux électroniques pour les utilisateurs de Hoffman-la-Roche,
globaux et locaux, qui jusqu’à présent comprennent 1000 périodiques
à texte complet. En l’an 2000, 60 % de toutes les publications
imprimées (environ 2000 titres) devraient être disponibles électroniquement.
Des contrats globaux ont été établis avec 7 maisons d’édition
pour la 1ere fois en 1999. Jusqu’à présent, aucune agence de
vente n’est intervenue dans les négotiations. Il n’est pas
encore possible de suppprimer les versions imprimées des périodiques
bien que l’augmentation des prix entre 1995 et 1999 pour les
titres du domaine pharmaceutique ait été de 56 %.
Comme
chaque année. Mr. Ulrich Korwitz présenta un rapport sur la
Bibliothèque Médicale Centrale d’Allemagne. Cette année, la
Bibliothèque Médicale Centrale a connu la plus grande croissance
de son utilisation depuis son ouverture. Le prêt interbibliothèques
a augmenté de 13 % et les envois directs de 19. En automne 1999,
avec le soutien financier de DFG, les listes des tables des matières
d’environ 800 journaux de langue allemande qui ne sont pas indexés
par Medline seront lus électroniquement et intégrés dans une base
de données pour être accessibles dans les recherches de bases de
données.
A la fin de
la réunion, le Président de l’AGMB, Mr. Korwitz remercia Dr.
Felsch-Klotz et son personnel pour avoir organisé une réunion
pleine de succès. La prochaine réunion de l’AGBM aura lieu à
Vienne, du 11 au 13 Septembre 2000 à la bibliothèque médicale
centrale.
Ursel Lux
Boehringer Ingelheim Pharma KG
E-mail: lux@ing.boehringer-ingelheim.com
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