Cet automne j'ai eu l'occasion de passer une semaine
en Finlande lors d'un voyage d'études.
Le but de cette bourse était de développer mon expérience et
d'établir de nouveaux contacts professionnels avec la direction de la Bibliothèque
Finlandaise.
Bien que nous travaillions dans le même domaine, le contexte social,
culturel, et les niveaux techniques sont différents si bien qu'une comparaison des
méthodes de travail respectives pouvait être bénéfique.
Le système de bibliothèques intégré
En Finlande, il n'y a qu'un seul système de bibliothèques intégré,
VTLS, qui est installé dans chaque grande bibliothèque du pays avec une mise à jour
régulière de chaque module. Le catalogue commun Finlandais se trouve dans chaque
bibliothèque. Un nouveau système meilleur est prévu pour un avenir proche. Les
systèmes de Dynix, Voyager, Innopac et Taos sont en test à travers tout le pays et sont
comparés avec le système de Finlande actuel.
En Hongrie, par contre, il y a de nombreux systèmes opérationnels
(Dynix, Aleph, Voyager, Oracle, Amicus, etc.) dans les bibliothèques. Nous avons
travaillé de manière indépendante depuis de nombreuses années, nous n'avons pas encore
de catalogue en commun et malheureusement, nous n'utilisons pas tous les avantages des
modules de nos systèmes intégrés.
FinElib Consortium
Pour des raisons d'ordre économique et afin de garantir les services
les plus modernes, une coopération très puissante a été développée à travers toutes
les universités Finlandaises. Le consortium est ouvert à toute institution désirant s'y
joindre. Au début, tous les sujets ont été examinés et les bases de données
pertinentes ont été sélectionnées et testées par un large groupe d'utilisateurs. Les
directeurs du consortium considérèrent alors les résultats et évaluèrent
l'utilisation des bases de données pré-sélectionnées ainsi que les questions de
licences d'exploitation et les prix. Cette approche a été largement soutenue par le
gouvernement. Ce consortium dont le budget est financé par le gouvernement représente
les intérêts des membres et se défend avec succès pour obtenir les prix les plus
avantageux possibles. Les Finlandais ont ainsi acquis environ 70 bases de données et
souscrivent à quelques 2600 journaux électroniques complets de Academic Press, Springer,
Highwire, etc. La direction du consortium répète l'analyse des produits chaque année,
ce qui inclue de nouveaux choix de bases de données et de journaux électroniques.
En Hongrie il y a plusieurs consortia. Leurs objectifs sont exactement
les mêmes que ceux de Finlande mais les méthodes de gestion sont entièrement
différentes. Nos universités ont aussi un intérêt à mettre leurs ressources
financières en commun mais un consortium de portée nationale n'a pas encore été
réalisé. Il y a trop de genres de problèmes de systèmes, ce qui empêche une large
coopération, dû à des différences dans la gestion des bibliothèques (financées
localement, par le gouvernement, par des ministères, de manière privée, etc.), dans le
niveau de leurs ressources financières ou des réseaux informatisés et des systèmes
d'opération! Chaque université essaye de trouver la meilleure solution et est prête à
coopérer mais seulement avec des universités ou institutions semblables!. Je crois qu'il
est grand temps pour les bibliothèques universitaires Hongroises d'organiser un
consortium national pour toutes les bases de données et les journaux électroniques dont
nous avons besoin à cause du manque sérieux de fonds dans chaque situation. Nous ne
pouvons simplement pas répondre aux demandes avec la situation actuelle!
Pages de garde
J'ai regardé les pages de garde de diverses universités. Leur
présentation est informative et interactive, et spécialement utile pour les accès
directs à des catalogues en ligne, les acquisitions et les services. J'aime les
possibilités de réponses interactives. J'ai regretté de ne pouvoir étudier le contenu
complet dans la langue Finlandaise.
Les pages de garde Hongroises ont une version anglaise mais elles sont
de pauvre qualité et n'offrent pas de possibilités de réponses interactives (opinions
et suggestions).
Parmi les expériences utiles ces points étaient les plus importants
pour moi pendant ce voyage d'études. La prochaine étape consistera à disséminer cette
information par diverses présentations, réunions et à introduire de nouvelles
stratégies de développement dans les biblitohèques Hongroises. Et en dernier lieu
j'aimerais mentionner que j'ai toujours été consciente de l'amitié traditionnelle
Finlandaise - Hongroise.
Remerciements
J'ai visité les bibliothèques suivantes et j'aimerais exprimer ma
sincère reconnaissance aux Directeurs et personnel de ces bibliothèques et à mes
collègues Finlandais pour leur aide et leur amabilité personnelle.
- National Library of Health Sciences contact: Pirjo Rajakili
- National Public Health Library Jukka Lindeman Poutanen
- FinElib Consortium Kristiina Hornia Poutanen
- Helsinki University Central Library Pekka Kiukkonen
- University of Turku, Library of Medical Faculty Saimi Schwela
Livia Vasas
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