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Dear Colleagues and Friends,
The workshop in Tartu is approaching! I hope that you have all received the programme,
and that many of you will be able to participate in this event.
During my first Board meeting, held in Amsterdam last February, we discussed a lot of
topics, some about the present and some about the future of EAHIL. Summary of the
discussion can be found as usual in the 'News from our Association' section, carefully
written by Liisa Salmi.
The topics about the future of EAHIL are in the Programme of Work, which I presented
and discussed with the Board and which now has to be discussed with the Council members.
As I said in my previous letter I wish Councilors to become a 'trait-d'union' between
the Associates and the Board and vice-versa, with a role to be emphasized. What does this
mean? It means that I wish more contacts between the associates and their country
representatives and that councilors must have some task to achieve for the well-being of
the Association.
I include, in this letter, some parts of the programme of work I presented, with the
request to comment on and discuss it. If you agree, this will be the future of EAHIL, if
we want our Association to become stronger and more visible.
MEETINGS OF THE COUNCIL MEMBERS
On the occasion of main EAHIL events the Board meeting is followed by a Council
meeting; but sometimes the time schedule is so tight that there is no opportunity to talk
about projects which could involve Councillors. I hope to see many Council member in
Tartu, but I suggest having an extra Council meeting in Amsterdam (Jan/Feb 2000). During
the GA in London there will be presentation/discussion of the new Statutes and the
proposals will be properly discussed, especially if we consider that in the Statutes the
Council member's role will be defined. This will in no way cut across the activities of
the Statutes working group. One of my goals is to involve the Council members in the
management of the association, with the opportunity for them to become a strong and active
link between the associates and the Board. One idea could be that of having Council
meetings with workshop built in for a better understanding of each other, project
development, support for the Association.
PROGRAMME OF WORK 1999-2000
The starting point is EAHIL Aims towards year 2000. Most topics have been started and
are running. Most of the important topics have started, are running and will continue far
beyond the year 2000. The programme of work 1999-2000 considers, among other, the
following points:
The new homepage is very attractive, although we must take care that existing (and new)
items on the page are kept up to date. Moreover I would like to see more sections (look at
the MLA homepage for an example): national sections, professional sections, continuing
education, publications, special offers for members. I think that if we want to increase
our membership we must offer something tangible to our members. This, especially now that
the spread of the Internet diminishes the need for people to come together to share ideas
and opinions. We must revive the wish of people to be members of a 'real' and not a
'virtual' association. To conclude I would like each librarian or information officer in
Europe to know what EAHIL is and what it offers.
EAHIL's activities are based on voluntary activity, but the 8 Board members are not
enough to support an Association of 500 (and we hope 1000) members. It is necessary that
each member gives his/her support for the well-being of the Association he/she belongs to.
Being part of an association is not only a matter of paying the subscription, to be active
is far more important, educational and worthwhile. In the late summer the newly elected
Council members discussed on the list about their role: it is time to involve them: how
they see EAHIL, how they can offer services, education, exchanges, assistance, etc.
The good contacts with WHO Regional office for Europe have to be strengthened. There is
also a need for the libraries of central and eastern Europe to be identified so as to
realize the recommendations concerning WHO and EAHIL.
Thanks to the efforts of Donna Flake our two Associations are coming closer to one to
the other. It would be nice to start a project developing good cooperation.
To be realistic 1000 members is a difficult objective to be reached by the year 2000.
We could involve the two existing subgroups and the Council members in a recruitment
campaign.
My wish is that the newsletter becomes a real professional tool for education and for
updating. Knowing what a difficult job the Editor has, I would like to see articles of a
certain stature. Could we invite contributions from non-members or can we introduce new
sections, e.g. book reviews?
As you see we have a lot of work to do, and I wish for you and me, a period of good
cooperation and growth within EAHIL.
My best greetings to all of you.
Manuela Colombi
EAHIL President
english
Chers Collèges et Amis,
L'atelier prévu pour Tartou approche! J'espère que vous avez tous recu le programme
et que vous serez nombreux à participer à cet évènement.
Au cours de ma première réunion comme membre du Bureau, à Amsterdam en Février
dernier, nous avons abordé de nombreux sujets soit sur le présent soit sur l'avenir de
l'AEIBS. Vous pouvez trouver le résumé de cette discussion, comme d'habitude dans les
Nouvelles de l'Association, que Liisa Salmi a rédigées avec grand soin.
Les sujets concernant l'avenir de l'AEIBS se trouvent dans le programme de travail que
j'ai présenté et discuté avec les membres du Bureau, et qui sera maintenant soumis pour
discussion aux membres du Conseil. Ainsi que je l'ai exprimé dans ma lettre précédente,
je souhaite que les membres du Conseil deviennent un trait d'union entre les membres
associés et le Bureau et vice-versa, y compris un rôle plus important qui doit encore
être défini. Qu'est-ce que cela signifie? Je désire plus de contacts entre les membres
associés et les représentants pour leur pays. De plus, les membres du Conseil doivent
remplir un rôle qui renforce la santé de l'association.
Je recopie dans cette lettre quelques parties du programme de travail présenté en
vous demandant de le commenter et de le discuter.
Avec votre accord, ce programme définira l'avenir de l'AEIBS, afin que notre
Association soit ainsi renforcée et plus visible.
Extrait du document présenté à la réunion du Bureau:
Réunions des membres du Conseil
A l'occasion des réunions importantes de l'AEIBS, la réunion du Bureau est suivie
d'une réunion des membres du Conseil mais les contraintes des horaires nous empêchent
parfois de discuter des projets auxquels les membres du Conseil pourraient participer.
J'espère pouvoir rencontrer de nombreux membres du Conseil à Tartou. Toutefois je
suggère de prévoir une réunion supplémentaire du Conseil à Amsterdam (Jan./Fév.
2000). Lors de l'Assemblée Générale à Londres, les nouveaux statuts de l'Association
seront présentés et discutés. Leur proposition devra faire l'objet d'une discussion
approfondie, surtout si on considère que le rôle des membres du Conseil doit être
défini dans les statuts. Cette proposition ne doit pas être percue comme empiétant sur
les activités du groupe de travail concernant les statuts. Un de mes objectifs est
d'inclure les membres du Conseil dans la gestion de l'Association avec la possibilité en
vue de créer un lien solide et actif entre les membres associés et le Bureau. On
pourrait par exemple envisager un atelier de travail dont le but serait d'aider les
membres du Conseil à mieux se connaître les uns avec les autres, d'envisager un projet
de développement et le support de l'Association.
Plan de travail 1999-2000
Tout d'abord, il faut considérer les objectifs de l'AEIBS pour l'an 2000. La plupart
des projets prévus ont déjà commencé. Les projets les plus importants devront aussi
être poursuivis bien au-delà de l'an 2000. Le programme de travail 1999-2000 comprend
entre autres les points suivants:
L'ouverture de l'AEIBS sur le monde: sa page d'hôte.
La page d'hôte de l'AEIBS récemment remaniée est attrayante bien que la mise à jour
régulière des éléments de cette page représente une responsabilité constante. De
plus, il me semble désirable d'augmenter le nombre de sections de cette page, (à
l'instar de ce que fait MLA):des sections à un caractère national, des sections
professionnelles, des sujets de formation continue, des publications, des offres
spéciales d'intérêt pour les membres. Si nous voulons augmenter le nombre des membres,
nous devons pouvoir leur offrir quelque chose de concret, d'autant plus qu'aujourd'hui la
présence d'Internet tend à diminuer le besoin de rencontres pour partager des idées et
des opinions. Nous devons raviver le désir de devenir membre d'une association réelle et
non virtuelle. En conclusion, je souhaite que chaque bibliothécaire ou agent
d'information en Europe soit conscient de la présence de l'AEIBS et de ce qu'elle peut
leur offrir.
Participation des membres du Conseil.
Les activités de l'AEIBS dépendent de l'engagement volontaire de ses membres mais les
huit membres du Bureau Exécutif ne suffisent pas à assurer le fonctionnement d'une
association de quelques 500 membres (qui espère atteindre le nombre de 1000 membres). Il
est indispensable que chaque membre participe au bon fonctionnement de leur Association.
Etre membre d'une association signifie non seulement payer ses cotisations mais être
actif au sein de cette association est encore plus important et a une valeur
éducationnelle. A la fin de l'été les membres du Conseil récemment élus ont étudié
la liste de leurs responsabilités. Il est temps de les inclure dans les activités de
l'Association: comment considèrent-ils l'AEIBS, quels sont les services qu'on peut
attendre d'eux, services tels que participation aux projets de formation continue,
d'échanges, de soutien, etc.
Coopération entre bibliothèques europénnes.
Les relations cordiales avec l'Office Régional de l'Organisation Mondiale de la Santé
(OMS) pour l'Europe doivent être consolidées. Il est aussi nécessaire d'identifier les
bibliothèques de l'Europe centrale et de l'Europe orientale afin de réaliser les
recommendations de l'OMS concernant et l'AEIBS et l'OMS.
MLA et l'AEIBS
Grâce aux efforts de Donna Flake, nos deux associations se sont rapprochées. Il
serait souhaitable d'avoir un projet pour renforcer cette coopération.
Membres de l'Association et Sous-Groupes
Il ne sera pas aisé d'atteindre le chiffre de 1000 membres d'ici l'an 2000. Les deux
sous-groupes de l'Association ainsi que les membres du Conseil pourraient participer à
une campagne de recrutement..
Le Bulletin d'Information de l'AEIBS
Mon souhait est que ce Bulletin d'Information devienne un vrai outil professionnel pour
la formation et la mise à jour de nos connaissances. Je suis pleinement consciente de la
lourde tâche qui incombe à l'Editeur, c'est pourquoi j'aimerais y trouver des articles
d'une certaine importance. Peut-on solliciter des articles de non-membres? Peut-on
présenter des sections nouvelles comme par exemple une revue de livres récemment
publiés
Ainsi que vous pouvez vous en rendre compte, il reste beaucoup de travail à faire et
je souhaite à chacun une période de coopération et de croissance au sein de l'AEIBS.
Mes voeux les meilleurs à chacun d'entre vous!
Manuela Colombi
Présidente de l'AEIBS
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Newsletter Nr. 47 (May 1999) |
