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European Association for Health Information and Libraries
Association Européenne pour I'Information et les Bibliothèques de Santé

 


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From the editor


Letter from the editor - Luisa Vercellesi

 

(In English)

Cher(e)s Collègues,

Voici le nouveau numéro de la Newsletter venant du nouveau secrétariat
d'Amsterdam. J'aimerais devancer un peu son contenu et lancer un «appel à
recréation de l'équipe éditoriale».

En effet, certains rédacteurs traditionnels tel Vincent Maes ont quitté
l'association et nous regretterons sa page informative sur internet à partir
du prochain numéro. Nous avons bien quelques idées sur la manière de la
remplacer...

D'autre, comme moi-même, souhaitent quitter l'équipe rédactionnelle dès que
possible: pour des raisons professionnelles, il devient de plus en plus
difficile d'accorder le temps nécessaire à la réalisation d'une Newsletter
de qualité. Ma méthode actuelle de travail n'est pas suffisamment
respectueuse de mes collègues de la rédaction et peut causer des erreurs. De
plus, la publication est le seul aspect de l'association auquel je peux me consacrer.

Nous devons aussi remplacer Angélique Mattioli dans sa fonction de chef de
rubrique de langue française. Merci à Angélique pour le travail routinier et
plus encore pour toutes ses suggestions même si certaines n'ont pu être
exploitées.

Voici venu le moment du bilan et j'aimerais résumer les résultats de ma
période à la tête de la Newsletter. Tout cela a été possible grâce à la
contribution constante de la précédente rédactrice en chef Liisa Salmi et de la
coopération de l'équipe de rédaction:

  • la Newsletter arrive à temps;

  • la forme a été améliorée;
  • un numéro anniversaire a été publié;

  • de nouvelles rubriques (« Comment... », etc.) sont apparues;

  • les procédures et règles rédactionnelles ont été préparées afin de
    faciliter le travail de l'équipe suivante;

  • la collaboration a eu lieu à distance, sans aucune possibilité de
    rencontre en plus de deux ans.



Ce dernier point était pour moi la plus intéressant: des personnes,
bénévoles, engagées dans la production, avec les responsabilités très
différentes, multiculturelles, des langues différentes, mais avec un
objectif en commun travaillaient à la production d'une service, l'échange
d'information et d'expériences pour créer un communauté.

Je profite de l'occasion pour remercier tous les membres qui ont contribué
activement et tous les lecteurs. Tous mes vux pour une année de paix emplie
de satisfactions personnelles et professionnelles.

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Letter from the Editor - Luisa Vercellesi

 

(En Français)

Dear colleagues,

I am just presenting the latest issue of the EAHIL Newsletter, coming from the new site of the Secretary. I wish to advance only a little bit of its contents: the "calls for editorial staff". In fact some of the traditional editors, such as Vincent Maes, have left the Association and we all will be missing his informative page on Internet from the next issue. Of course we have a couple of ideas on how to replace it.

Others like myself are willing to do the same as soon as possible, because for professional reasons it has become harder and harder to allocate quality time to the newsletter. My way of working at the moment is not enough respectful of my editorial colleagues and may generate mistakes. Moreover the publication is the only aspect of the Association which I am in the position of following.

We require also to replace Angelique Mattioli, in her function of French editor. Thanks to Angelique also for all the routine work and even more her suggestions, even if not always implemented.

I have come to the time of balance and would like to summarize the main achievements of my period of editorship. All has been possible thanks to the constant contribution of the former Editor, Liisa Salmi and the cooperation of the editing team:

  • deliver the newsletter on time

  • improve the lay out

  • publish the anniversary issue

  • re-discuss the schedule, to cope with the Association's life events

  • start the new section "How to..."

  • propose, discuss and approve a standard operative procedure, to assist the new Editorial committee

  • managing a distant team, without having a single opportunity of meeting in more than two years.

The last point has been the most interesting: the people actively involved in the process of production of the newsletter are volunteering with various responsibilities and timings of involvement; they come from different cultures and languages (or if you like they are all Europeans), but have common objectives: To provide a service by sharing useful information of everyday life of the association and professional experience, thus helping to build a community.

This is my chance to thank all the active contributors and readers and formulate best wishes for a peaceful year full of personal and professional satisfactions.

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Last Updated March 21, 1999 by Suzanne Bakker


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